Uusi e-Kirjuri · julkaisu Q4 / 2026
Tunnit talteen helposti, hyväksyntä yhdellä linkillä.
e-Kirjuri vie tuntilapun työntekijän kirjauksesta työnjohtajan ja asiakkaan hyväksyntään — yksittäin tai usean työntekijän koontina — ja lähettää kuittauksen kaikille osapuolille.
Ei paperien pyörittelyä. Kaikki sähköisesti.
Yksinkertainen tapa hoitaa tuntilaput ja niiden hyväksyminen — ja nopeuttaa laskutuksen pohjana olevien tuntilappujen käsittelyä.
- Tuntilaput kulkevat paperilla — niitä skannataan ja lähetetään käsin eteenpäin.
- Excel-taulukot kootaan käsin jokaiselle asiakkaalle erikseen.
- Hyväksyjien tavoittaminen vie aikaa — kuittauksia jahdataan työmailla, puhelimessa ja sähköpostissa.
- Käsittely hidastaa laskutusta, joka perustuu näihin tuntilappuihin.
- Työntekijä kirjaa tunnit puhelimella suoraan työmaalta — ei paperia, ei skannausta.
- Työnjohtaja ja asiakas hyväksyvät tuntilaput sähköisesti, yksittäin tai koontina.
- Hallitset työmaat, asiakkaat ja työntekijät yhdestä helppokäyttöisestä hallintapaneelista.
- Käytön aloittaminen on nopeaa — pääset alkuun muutamassa minuutissa.
Kenelle
Tuntikirjaus ilman raskasta järjestelmää.
e-Kirjuri on tehty yrityksille, jotka haluavat tuntilaput kuntoon – eivät laajaa ohjelmistoa tai tuotannonohjaukseen kytkettyä järjestelmää. Siinä on juuri se, mitä tuntien kirjaamiseen ja hyväksymiseen tarvitaan, eikä mitään ylimääräistä.
Ei koulutuspäiviä
Näkymät ovat niin selkeitä, että käyttö selviää ensimmäisellä kerralla – niin työntekijältä, työnjohtajalta kuin asiakkaaltakin.
Ei käyttöönottoprojektia
Lisäät kohteet, asiakkaat, työnjohtajat ja työntekijät itse, ja ensimmäiset tunnit voi kirjata jo samana päivänä. Halutessasi hoidamme käyttöönoton ja tietojen lisäämisen puolestasi palveluna.
Ei turhia ominaisuuksia
Ei valikkoviidakkoa eikä toimintoja, joita et tarvitse. Tunnit, hyväksynnät ja kuittaukset – selkeästi.
Neljä vaihetta kirjauksesta kuittaukseen.
Täytä tuntilappu
Työntekijä tai työnantaja kirjaa tunnit puhelimella tai tietokoneella – työmaalla, kotona tai missä vain, silloin kun sopii.
Tarkista ja hyväksy
Työnjohtaja hyväksyy, muokkaa tai hylkää koko viikon, kahden viikon tai haluamansa ajanjakson tuntilapun kerralla.
Asiakas hyväksyy
Asiakkaan edustaja hyväksyy tuntilaput yksittäin tai koontina, jossa saman kohteen kaikkien työntekijöiden tunnit ovat yhdellä kertaa.
Kuittaus kaikille
Työnjohtaja, työntekijät ja asiakkaan hyväksyjä saavat sähköpostiin kuittauksen ja oman PDF:nsä. Tapahtumahistoria kertoo jälkikäteenkin, kuka teki mitä ja milloin.
Sama sovellus työmaalla ja toimistolla.
Työntekijä kirjaa päivän puhelimella. Työnjohtaja tarkistaa laput, kokoaa kohteen tunnit ja lähettää ne asiakkaalle — asiakas hyväksyy linkistä ilman kirjautumista.
Poissaolot
Sairauspoissaolot samassa sovelluksessa.
Työntekijä ilmoittaa sairastumisen, tapaturman, lapsen sairastumisen tai lääkärikäynnin puhelimella, ja työnjohtaja saa siitä heti tiedon. Poissaolot pysyvät erillään tuntilapuista, eikä asiakas näe niitä koskaan.
Ilmoitus heti työnjohtajalle
Kun työntekijä kirjaa poissaolon, sähköposti lähtee työnjohtajille, joiden kohteissa hän on viime aikoina ollut. Ilmoitusaika tallentuu, joten jälkikäteenkin näkee, tuliko tieto ennen työvuoron alkua.
Huom. Työnantajan omat ohjeet voivat edellyttää lisäksi esimerkiksi soittoa esihenkilölle. Sovelluksen ilmoitus ei korvaa niitä.
Palkanlaskentaan tarvittavat tiedot
Syy, jakso, todistuksen laji ja tieto siitä, sairastuiko työntekijä kesken työvuoron. Yli kolmen vuorokauden omailmoituksesta tulee varoitus. Lääkärikäynnin voi ilmoittaa etukäteen, kuten työehtosopimus edellyttää.
Terveystieto pysyy talon sisällä
Diagnoosia ei kysytä, eikä sille ole kenttää. Poissaolot eivät päädy koonteihin, asiakkaan PDF:ään eivätkä asiakkaalle lähteviin viesteihin. Työntekijä näkee vain omansa, työnjohtaja koko yrityksen.
Työnjohtaja voi kirjata puolesta
Kun ilmoitus tulee puhelimitse, työnjohtaja kirjaa poissaolon työntekijän puolesta. Kaikki poissaolot löytyvät yhdestä näkymästä työntekijän ja aikavälin mukaan.
Ota yhteyttä
Otetaan e-Kirjuri
käyttöön teilläkin
Kerro työmaiden ja työntekijöiden määrä, niin räätälöimme teille sopivan kokonaisuuden.
