Uusi e-Kirjuri · julkaisu Q4 / 2026
Tunnit talteen helposti, hyväksyntä yhdellä linkillä.
e-Kirjuri vie tuntilapun työntekijän kirjauksesta työnjohtajan ja asiakkaan hyväksyntään — yhden kirjauksen tai koko työmaan koontina — ja lähettää kuittauksen kaikille osapuolille.
Alkaen 5,90 € / kk · Laske oma hintasi →
Ei paperien pyörittelyä. Kaikki sähköisesti.
Yksinkertainen tapa hoitaa tuntilaput ja niiden hyväksyminen — ja nopeuttaa laskutuksen pohjana olevien tuntilappujen käsittelyä.
- Tuntilaput kulkevat paperilla — niitä skannataan ja lähetetään käsin eteenpäin.
- Hyväksyjien tavoittaminen vie aikaa — kuittauksia jahdataan työmailla, puhelimessa ja sähköpostissa, ja laskutus odottaa.
- Työmaiden, asiakkaiden ja työntekijöiden tiedot ovat hajallaan Excel-taulukoissa, jotka kootaan käsin jokaiselle asiakkaalle erikseen.
- Työntekijän veronumero tarkistetaan käsin — tai se jää tarkistamatta.
- Vanhentunut valttikortti huomataan vasta työmaan portilla.
- Hälytykset, varallaolot ja lisät kirjataan omille lapuilleen, ja palkanlaskija naputtelee ne uudelleen.
- Toimisto tarvitsee tunnit palkanlaskentaan, mutta palkkatiedot eivät kuulu kaikille, jotka kirjaavat tai hyväksyvät tunteja.
- Uuden järjestelmän käyttöönotto pelottaa: koulutuksia, asennuksia ja viikkojen projekti.
- Työntekijä kirjaa tunnit puhelimella suoraan työmaalta — ei paperia, ei skannausta.
- Työnjohtaja ja asiakas hyväksyvät tuntilaput sähköisesti. Asiakkaalle ne lähtevät koontina, jossa voi olla yksi tai useampi kirjaus.
- Hallitset työmaat, asiakkaat ja työntekijät yhdestä helppokäyttöisestä hallintapaneelista.
- Työntekijän veronumero tarkistetaan Verohallinnon veronumerorekisteristä, ja tarkistuksesta jää merkintä tuntilapun PDF:ään.
- Työntekijöiden valttikortit pysyvät ajan tasalla: e-Kirjuri lähettää kerran kuussa sähköpostiin raportin kaikkien korttien tilasta ja erikseen niistä, jotka vanhenevat kuluvan tai seuraavan kuukauden aikana.
- Hälytystyö, varallaolo ja yrityksen omat lisät, kuten työkalukorvaus, kirjataan samalla puhelimella. Palkanlaskennan vienti (lisäosa) tuo ne palkanlaskentaan omina palkkalajeinaan.
- Toimiston henkilö saa hallinto-roolin. Palkanlaskentaa ja oikeuksien jakoa käyttävät vain hallinto ja ne työnjohtajat, joille hallinto-oikeus on annettu.
- Käytön aloittaminen on nopeaa — pääset alkuun muutamassa minuutissa.
Kenelle
Tuntikirjaus ilman raskasta järjestelmää.
e-Kirjuri on tehty yrityksille, jotka haluavat tuntilaput kuntoon – eivät laajaa ohjelmistoa tai tuotannonohjaukseen kytkettyä järjestelmää. Siinä on juuri se, mitä tuntien kirjaamiseen ja hyväksymiseen tarvitaan, eikä mitään ylimääräistä.
Ei koulutuspäiviä
Näkymät ovat niin selkeitä, että käyttö selviää ensimmäisellä kerralla – niin työntekijältä, työnjohtajalta kuin asiakkaaltakin.
Ei käyttöönottoprojektia
Lisäät kohteet, asiakkaat, työnjohtajat ja työntekijät itse, ja ensimmäiset tunnit voi kirjata jo samana päivänä. Halutessasi hoidamme käyttöönoton ja tietojen lisäämisen puolestasi palveluna.
Ei turhia ominaisuuksia
Ei valikkoviidakkoa eikä toimintoja, joita et tarvitse. Tunnit, hyväksynnät ja kuittaukset – selkeästi. Lisäosilla ja asetuksilla otat käyttöön juuri sen, mitä yrityksesi tarvitsee.
Säädettävissä
Taipuu eri alojen tarpeisiin.
Jokaisella alalla on omat tapansa kirjata tunnit. Valitse käyttöön vain se, mitä tarvitsette: tunnit tuntimääränä tai kellonaikoina, lisätunnit ja ylityöerittely, hälytystyö ja varallaolo, yrityksen omat lisät, kilometrit, PIN-linkki tekstiviestillä ja tuntilappujen PDF:t omalla logolla ja värillä. Kerro tarpeenne, niin sovitamme e-Kirjurin teidän työtapaanne.
Neljä vaihetta kirjauksesta kuittaukseen.
Täytä tuntilappu
Työntekijä tai työnantaja kirjaa tunnit puhelimella tai tietokoneella – työmaalla, kotona tai missä vain, silloin kun sopii.
Tarkista ja hyväksy
Työnjohtaja tarkistaa ja tarvittaessa korjaa koko viikon, kahden viikon tai haluamansa ajanjakson tuntilaput kerralla ja lähettää ne asiakkaalle hyväksyttäviksi.
Asiakas hyväksyy
Asiakkaan edustaja hyväksyy koonnin, jossa on yksi tai useampi tuntilappu, esimerkiksi saman kohteen kaikkien työntekijöiden viikon tunnit kerralla. Oman yrityksen töissä ja urakoissa työnjohtaja voi hyväksyä koonnin myös itse, maksutta. Lue lisää →
Kuittaus kaikille
Työnjohtaja, työntekijät ja asiakkaan hyväksyjä saavat sähköpostiin kuittauksen ja oman PDF:nsä. Tapahtumahistoria kertoo jälkikäteenkin, kuka teki mitä ja milloin.
Sama sovellus työmaalla ja toimistolla.
Työntekijä kirjaa päivän puhelimella. Työnjohtaja näkee yleiskatsauksen rivistä Odottaa toimenpiteitä, mitkä laput ja koonnit odottavat häntä. Hän tarkistaa laput, kokoaa kohteen tunnit ja lähettää ne asiakkaalle — asiakas hyväksyy linkistä ilman kirjautumista.
Poissaolot
Sairauspoissaolot samassa sovelluksessa.
Työntekijä ilmoittaa sairastumisen, tapaturman, lapsen sairastumisen tai lääkärikäynnin puhelimella, ja työnjohtaja saa siitä heti tiedon. Poissaolot pysyvät erillään tuntilapuista, eikä asiakas näe niitä koskaan.
Ilmoitus heti työnjohtajalle
Kun työntekijä kirjaa poissaolon, sähköposti lähtee työnjohtajille, joiden kohteissa hän on viime aikoina ollut. Ilmoitusaika tallentuu, joten jälkikäteenkin näkee, tuliko tieto ennen työvuoron alkua.
Huom. Työnantajan omat ohjeet voivat edellyttää lisäksi esimerkiksi soittoa esihenkilölle. Sovelluksen ilmoitus ei korvaa niitä.
Palkanlaskentaan tarvittavat tiedot
Syy, jakso, todistuksen laji ja tieto siitä, sairastuiko työntekijä kesken työvuoron. Yli kolmen vuorokauden omailmoituksesta tulee varoitus. Lääkärikäynnin voi ilmoittaa etukäteen, kuten työehtosopimus edellyttää.
Terveystieto pysyy talon sisällä
Diagnoosia ei kysytä, eikä sille ole kenttää. Poissaolot eivät päädy koonteihin, asiakkaan PDF:ään eivätkä asiakkaalle lähteviin viesteihin. Työntekijä näkee vain omansa, työnjohtaja koko yrityksen.
Työnjohtaja voi kirjata puolesta
Kun ilmoitus tulee puhelimitse, työnjohtaja kirjaa poissaolon työntekijän puolesta. Kaikki poissaolot löytyvät yhdestä näkymästä työntekijän ja aikavälin mukaan.
Kannattavuus (lisäosa)
Näe työmaan kate ennen kuin kuukausi on suljettu.
Tunnit ovat e-Kirjurissa jo valmiina. Kannattavuus laskee niistä ja työmaille kirjatuista kuluista arvion siitä, mitä kohde tuotti, mitä työ maksoi ja paljonko jäi katteeksi. Lisäosa maksaa 9,90 €/kk (alv 0). Lue lisää →
Kate työmaa kerrallaan
Jokaisesta kohteesta tunnit, laskutus, palkat, sivukulut, korvaukset, kulut ja kate. Yhteenvedosta näet koko jakson laskutuksen ja kateprosentin, ja arvion voi katsoa myös työntekijöittäin.
Tarvikkeet, aliurakat ja vuokrat mukana
Työntekijä kirjaa kulun puhelimella, ja työnjohtaja voi merkitä sen laskutettavaksi. Työmaalle voi antaa kulubudjetin, jota vasten toteutuneet kulut näkyvät.
Tuntityö ja urakka
Tuntityön laskutus lasketaan tunneista ja laskutushinnasta. Urakalle annetaan urakkahinta, ja arvio näyttää, paljonko siitä on käytetty ja paljonko katetta on jäljellä.
Arvio, ei palkkalaskelma
Arvio perustuu tuntipalkkoihin, laskutushintoihin ja yrityksen sivukulu-prosenttiin. e-Kirjuri ei laske maksettavia palkkoja eikä veroja. Luvut näkevät vain hallinto ja hallinto-oikeuden saaneet työnjohtajat, eivät asiakas.
Integraatiot
Tunnit palkanlaskentaan ilman uudelleen naputtelua.
Palkanlaskennan vienti (lisäosa, 14,90 €/kk, alv 0) tekee kuukauden tunneista, lisistä, päivärahoista ja kilometreistä tiedoston, jonka palkanlaskentaohjelma lukee. Palkkalajikoodit ovat yrityksen omat, ja e-Kirjuri jakaa tunnit lajeihin mutta ei laske euroja. Lue lisää →
Vienti tiedostona
Procountor, Netvisor ja Fennoa sekä yleinen CSV-tiedosto Exceliin ja muihin ohjelmiin.
Suorat rajapintaintegraatiot
Suora yhteys Netvisoriin ja Procountoriin on työn alla ja testausvaiheessa, Fennoa myöhemmin. Rajapintaintegraatio (29 €/kk, käyttöönotto 149 €) sisältää tiedostoviennin ja toteutetaan pyynnöstä. Palkanlaskentaohjelma voi laskuttaa rajapinnan käytöstä erikseen oman hinnastonsa mukaan (esimerkiksi Procountorin API-maksu). Katso hinnasto →
Tarinoita työmailta
Tunnit kuuluvat työmaalle, eivät näppäimistölle.
Pienen ja keskisuuren urakoitsijan aika kuuluu tuottavaan työhön, ei tuntilappujen naputteluun. Työntekijä kirjaa päivän puhelimella, työnjohtaja tarkistaa, ja tilaaja hyväksyy yhdellä linkillä. Kilometrit kulkevat samalla lapulla ilman lisähintaa.
Tarinat ovat fiktiivisiä esimerkkejä e-Kirjurin käytöstä.
Usein kysyttyä
Kysymyksiä ja vastauksia
Mitä e-Kirjuri maksaa?
5,90 € kuukaudessa jokaisesta käyttäjästä, joka on kirjannut kuukauden aikana tunteja, ja 9,90 € jokaisesta asiakkaalle lähetetystä koonnista. Saman työkohteen koonnit maksavat enintään 29,70 € ja kaikki koonnit yhteensä enintään 99 € kuukaudessa. Oman yrityksen työt hyväksytään maksutta, eikä kuukausiminimiä ole. Hinnat alv 0 %. Katso hinnasto ja laskuri.
Tarvitseeko asiakkaan hyväksyjä tunnukset?
Ei. Hyväksyjä saa sähköpostiin henkilökohtaisen linkin ja hyväksyy tunnit puhelimella tai tietokoneella ilman kirjautumista. Lue, miten tilaajan hyväksyntä toimii.
Toimiiko e-Kirjuri puhelimella?
Kyllä. e-Kirjuri toimii puhelimen ja tietokoneen selaimessa, eikä sovelluskaupasta tarvitse ladata mitään. Sen voi lisätä puhelimen kotinäytölle sovelluksen tavoin.
Miten työntekijä kirjautuu?
Työntekijä kirjautuu yrityksen tunnuksella, omalla numerollaan ja PIN-koodilla. PIN-koodin asetuslinkin voi lähettää työntekijälle myös tekstiviestillä.
Kirjataanko kilometrit samalla?
Kyllä. Työntekijä kirjaa ajetut kilometrit ja matkan selitteen samaan tuntikirjaukseen, ja kilometrikorvaus lasketaan verottajan taulukon mukaan. Työnjohtaja päättää, laskutetaanko kilometrit asiakkaalta. Kilometrikirjaus sisältyy hintaan.
Voiko hälytystyön ja varallaolon kirjata?
Kyllä. Kotoa kutsuttu työ merkitään tuntirivillä hälytystyöksi, ja varallaolojakso kirjataan puhelimella työnjohtajan kuitattavaksi. e-Kirjuri erittelee ne sopimusalan mukaan ja vie ne palkanlaskentaan omina palkkalajeinaan, mutta ei laske euroja. Asiakas ei näe hälytysmerkintää eikä varallaoloa. Ominaisuudet sisältyvät hintaan; palkanlaskennan vienti on maksullinen lisäosa. Lue hälytystyöstä ja varallaolosta.
Onko kokeilujaksoa?
Voit kokeilla e-Kirjuria maksutta esittelyversiossa työntekijänä, työnjohtajana ja asiakkaana. Ota yhteyttä täyden kokeiluversion avaamiseksi omalle yrityksellenne.
Missä tiedot säilytetään?
Sovelluspalvelin ja tietokanta sijaitsevat EU:ssa. Henkilötietojen käsittelystä sovitaan käsittelysopimuksessa, jonka liitteessä B luetellaan palvelun alikäsittelijät. Asiakkuuksien ja yhteydenottojen käsittely on kuvattu tietosuojaselosteessa.
Voiko sopimuksen irtisanoa?
Kyllä. Sopimus on voimassa toistaiseksi, ja irtisanomisaika sovitaan sopimuksessa (oletuksena kolme kuukautta). Tiedot saa sopimuksen päättyessä vientinä zip-tiedostona.
Milloin e-Kirjurin voi ottaa käyttöön?
Uudistettu e-Kirjuri julkaistaan vuoden 2026 viimeisellä neljänneksellä. Liity odotuslistalle, niin otamme yhteyttä, kun pääset aloittamaan.
Ota yhteyttä
Otetaan e-Kirjuri
käyttöön teilläkin
Kerro työmaiden ja työntekijöiden määrä, niin kokoamme teille sopivat lisäosat ja asetukset.
