e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Työaikakirjaus-sovellus
Työaikakirjaus-sovellus, jossa tuntilappu kulkee puhelimessa
Paperinen tuntilappu katoaa, kastuu tai täytetään perjantaina muistin varassa. e-Kirjurissa työaika kirjataan heti työmaalla puhelimella, ja samat tiedot kulkevat työnjohtajalle, asiakkaalle ja palkanlaskentaan ilman uudelleen naputtelua.
Näin työaika kirjataan
- Valitse työkohde ja päivä.
- Kirjaa työaika kellonaikoina tai tuntimääränä. Kellonajat pyöristetään lähimpään varttiin, ja ruokatauon voi rastia.
- Kirjoita työn kuvaus ja tarvittaessa ajetut kilometrit, päivärahat ja muut korvaukset.
- Tallenna. Työnjohtaja näkee kirjauksen heti.
Mitä sovellus tekee kirjaukselle
- Erittelee ylityöt: työehtosopimuksen alan mukaan vuorokautinen ja viikoittainen ylityö, sunnuntai- ja pyhätyö sekä ilta- ja yötunnit.
- Kokoaa koonnin: työnjohtaja kokoaa kohteen viikon tai kuukauden tunnit, ja asiakas hyväksyy ne linkistä.
- Tekee PDF:t: hyväksynnän jälkeen jokainen saa oman PDF:nsä: työnjohtaja koko koonnin, työntekijä omat rivinsä ja asiakas leimatun version.
Ei asennusta sovelluskaupasta
e-Kirjuri toimii puhelimen selaimessa, ja sen voi lisätä kotinäytölle kuvakkeeksi. Kirjautuminen tapahtuu yrityksen tunnuksella, työntekijänumerolla ja PIN-koodilla tai passkeyllä.
Katso myös alakohtaiset sivut: rakennus, sähkö, LVI, maalaus, maanrakennus, asennus ja huolto sekä kiinteistöhuolto ja siivous.
Mitä se maksaa
e-Kirjuri maksaa 5,90 € kuukaudessa jokaisesta käyttäjästä, joka kirjasi tunteja. Asiakkaalle lähetetty koonti maksaa 9,90 €, enintään 29,70 € työkohdetta ja 99 € kaikkia koonteja kohden kuukaudessa. Laske oma hintasi hinnaston laskurilla.
Käyttöönotto ilman asennusta
e-Kirjuri toimii puhelimen selaimessa, joten sovelluskaupasta ei tarvitse asentaa mitään. Työntekijä kirjautuu yrityksen tunnuksella, omalla numerollaan ja PIN-koodilla tai passkeylla, ja sovelluksen voi lisätä puhelimen aloitusnäytölle kuin minkä tahansa sovelluksen.
Usein kysyttyä
Näkeekö asiakas työntekijän päivärahat?
Ei. Asiakkaan kappaleessa ei näy päivärahoja eikä poissaoloja, ja kilometrit näkyvät vain laskutettaviksi merkityiltä riveiltä.
Voiko saman päivän tunnit jakaa usealle työkohteelle?
Kyllä. Jokainen kirjaus tehdään työkohteelle, joten päivän tunnit voi jakaa useammalle kohteelle.
Voiko työnjohtaja kirjata tunnit työntekijän puolesta?
Kyllä. Työnjohtaja voi kirjata ja korjata tunteja, ja muutoksista jää jälki tapahtumahistoriaan.
Tarvitseeko sovellus asennuksen?
Ei. e-Kirjuri toimii selaimessa, ja sen voi lisätä puhelimen aloitusnäytölle.
Lue myös: Työajanseuranta · Tuntilista ja tuntikortti · Ylityön laskeminen · Kaikki oppaat ja tarinat