e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Vuokratyöntekijän tunnit
Vuokratyöntekijän tunnit: kuka hyväksyy tuntilapun?
Vuokratyössä on kolme osapuolta: vuokrayritys on työntekijän työnantaja, mutta työtä johtaa ja valvoo asiakasyritys. Tunnit tehdään asiakkaan työmaalla, palkka maksetaan vuokrayrityksestä ja lasku lähtee asiakkaalle. Siksi tuntien hyväksyntä kannattaa sopia tarkasti.
Kuka hyväksyy vuokratyöntekijän tunnit?
Luontevin hyväksyjä on asiakasyrityksen edustaja, joka johtaa työtä käytännössä, esimerkiksi työmaan työnjohtaja. Hän tietää, kuka oli paikalla ja kuinka kauan. Vuokrayritys tarvitsee hyväksytyt tunnit kahteen asiaan: palkanmaksuun ja asiakkaan laskutukseen.
Sovi nämä asiakkaan kanssa
- Nimetty hyväksyjä ja hänen sähköpostiosoitteensa.
- Hyväksyntärytmi, esimerkiksi viikoittain palkkakauden mukaan.
- Lisätuntien käsittely: miten ylityöt ja muut lisät merkitään ja hinnoitellaan.
- Mitä tuntilapussa näytetään asiakkaalle ja mitä vain työnantajalle.
Vastuunjako työajoista, työturvallisuudesta ja kirjanpidosta kannattaa kirjata vuokrasopimukseen.
Poissaolot kuuluvat työnantajalle, eivät asiakkaalle
Vuokratyöntekijän sairauspoissaolot ja muut poissaolot ovat työnantajan ja työntekijän välinen asia. Asiakkaan pitää tietää vain, että työntekijä ei tule, ei miksi. e-Kirjurissa poissaolot pidetään erillään tuntilapuista: työnjohtaja saa ilmoituksen, mutta asiakas ei näe poissaoloja koonneissa, PDF:issä eikä viesteissä.
Näin se toimii e-Kirjurissa
- Vuokratyöntekijä kirjaa tunnit puhelimella asiakkaan työmaalla.
- Vuokrayrityksen työnjohtaja tarkistaa tunnit ja kokoaa asiakkaan työkohteen koonnin.
- Asiakkaan työnjohtaja hyväksyy koonnin sähköpostin linkistä ilman tunnuksia.
- Hyväksytty PDF on laskun liite, ja samat tunnit ovat palkanlaskennan pohjana.
Asiakkaan versiossa ei näy päivärahoja eikä muita palkan osia, ja kilometrit näkyvät vain, jos ne on merkitty laskutettaviksi.
Usein kysyttyä
Kuka on vuokratyöntekijän työnantaja?
Vuokrayritys. Asiakasyritys johtaa ja valvoo työtä, mutta palkanmaksu ja työnantajavelvoitteet kuuluvat vuokrayritykselle.
Näkeekö asiakas vuokratyöntekijän poissaolot?
e-Kirjurissa ei. Poissaolot ovat erillään tuntilapuista, eikä asiakas näe niitä koonneissa, PDF:issä eikä viesteissä.
Tarvitseeko asiakkaan työnjohtaja tunnukset?
Ei. Hän saa sähköpostiin linkin ja hyväksyy tunnit sen kautta.
Lue myös: Tilaajan hyväksyntä · Tuntilapun täyttäminen · Kaikki oppaat ja tarinat