e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Tuntien vienti palkanlaskentaan
Tuntien vienti palkanlaskentaan
Kun tunnit on kirjattu ja hyväksytty, niitä ei pidä naputella palkanlaskentaan uudelleen. e-Kirjurin palkanlaskennan vienti tekee kuukauden tunneista tiedoston, jonka palkanlaskentaohjelma lukee.
Maksullinen lisäosa, 14,90 €/kk (alv 0). Palkanlaskennan vienti otetaan käyttöön yrityskohtaisesti. Rajapintaintegraatio suoraan palkanlaskentaohjelmaan 29 €/kk + käyttöönotto 149 € toteutetaan pyynnöstä. Ota yhteyttä tai katso hinnasto.
Mitä tiedostossa on
- Tunnit palkkalajeittain: normaali työ, lisätyö, ylityö 50 % ja 100 %, sunnuntai- ja pyhätyö, lauantaikorotus sekä ilta- ja yötyö.
- Päivärahat, kilometrit ja muut korvaukset (ks. päivärahat ja kilometrikorvaus 2026).
- Rivit henkilöittäin, päivittäin ja työkohteittain.
Ylityö lasketaan työntekijän koko viikosta ja työehtosopimuksen mukaan, kun yritykselle on valittu sopimusala. e-Kirjuri ei laske euroja: palkanlaskentaohjelma hinnoittelee rivit yrityksen omilla palkkalajinumeroilla.
Tuetut ohjelmat
| Ohjelma | Näin tiedosto tuodaan |
|---|---|
| Procountor | Tiedosto luetaan palkkalistalle. |
| Fennoa | Palkkatapahtumien sisäänluku tiedostosta. |
| Netvisor | Rivit kopioidaan työaikatietojen tuontilomakkeeseen. |
| Muut ja Excel | Yleinen CSV-tiedosto. |
Näin vienti tehdään
- Anna kerran palkanlaskentaohjelmanne palkkalajien numerot e-Kirjurin lajeille.
- Valitse kuukausi ja tiedostomuoto, ja rajaa tarvittaessa vain hyväksyttyihin koonteihin.
- Lataa tiedosto ja tuo se palkanlaskentaohjelmaan.
Ennen ensimmäistä vientiä
- Tarkista, että e-Kirjurin työntekijänumerot vastaavat palkanlaskentaohjelman henkilönumeroita.
- Kirjaa palkkalajikoodit kerran palkanlaskennan asetuksiin. Jos koodi puuttuu, sovellus kertoo, mille lajille se pitää lisätä.
- Rajaa vienti tarvittaessa hyväksyttyjen koontien kirjauksiin, jolloin palkkoihin menevät vain asiakkaan tai työnjohtajan hyväksymät tunnit.
Usein kysyttyä
Onko palkanlaskennan vienti mukana perushinnassa?
Ei. Se on maksullinen lisäosa, 14,90 €/kk (alv 0), joka laskutetaan kuukausilta, joina se on käytössä. Päälle kytkemisestä veloitetaan aina vähintään yhden kuukauden maksu. Rajapintaintegraatio suoraan palkanlaskentaohjelmaan maksaa 29 €/kk (sisältää tiedostoviennin) ja käyttöönotto 149 €; se toteutetaan pyynnöstä.
Laskeeko e-Kirjuri palkat?
Ei. e-Kirjuri jakaa tunnit palkkalajeihin, ja palkanlaskentaohjelma laskee eurot yrityksen palkkalajien mukaan.
Pitääkö henkilönumeroiden täsmätä?
Kyllä. e-Kirjurin työntekijänumeron on vastattava palkanlaskentaohjelman henkilönumeroa.
Mitä jos henkilönumerot ovat palkanlaskennassa eri?
Viennissä henkilönumero on e-Kirjurin työntekijänumero. Aseta numerot samoiksi kummassakin, jotta rivit kohdistuvat oikeille henkilöille.
Voiko palkkoihin viedä vain hyväksytyt tunnit?
Voi. Valitse viennissä Vain hyväksyttyjen koontien kirjaukset.
Lue myös: Työajanseuranta · Ylityön laskeminen · Tilaajan hyväksyntä · Kaikki oppaat ja tarinat