Tietosuojaseloste

Päivitetty 21.10.2026

Tämä seloste koskee ekirjuri.fi-verkkosivustoa. Asiakkuuksien, sopimusten ja tukipyyntöjen henkilötietojen käsittelystä kerrotaan erikseen: Tietosuojaseloste: asiakkuudet ja yhteydenotot. e-Kirjuri-sovellukseen (app.ekirjuri.fi) tallennettujen työntekijöiden tietojen rekisterinpitäjä on työnantaja, joka käyttää palvelua.

1. Rekisterinpitäjä

Ajastamo Tmi
Y-tunnus: 3209881-5
Kahvimaantie 31a, 02570 Siuntio
Sähköposti: info@ekirjuri.fi
Puhelin: +358 50 355 8447

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Jyrki Väyrynen, info@ekirjuri.fi

3. Käsiteltävät henkilötiedot ja käyttötarkoitukset

• Analytiikkatiedot — Google Analytics 4 kerää suostumuksellasi tietoja sivustokäynneistä, kuten selain, laite, sijainti maan ja kaupungin tarkkuudella sekä sivuston käyttö: katsotut sivut ja niiden osiot, vierityksen syvyys, avatut usein kysytyt kysymykset, videon katselu ja painetut painikkeet (esim. demo, yhteydenotto, lataukset). Lomakkeiden, haun ja demon kenttiin kirjoitettua sisältöä ei välitetä analytiikkaan; yhteydenottolomakkeesta välitetään vain se, että viesti lähetettiin, ja työntekijämäärän kokoluokka. Tietoja käytetään sivuston kehittämiseen.
• Yhteydenottolomake — kun lähetät viestin lomakkeella, käsittelemme antamasi nimen, sähköpostiosoitteen, yrityksen, työntekijämäärän ja viestin sisällön. Tietoja käytetään yhteydenottoosi vastaamiseen, tarjouksen laatimiseen ja mahdollisen asiakassuhteen aloittamiseen.
• Sähköposti ja puhelin — jos otat yhteyttä suoraan, käsittelemme yhteystietojasi ja viestiesi sisältöä samaan tarkoitukseen.
• Tekniset tiedot — kun selaimesi lataa sivuston sivuja, palvelin kirjaa teknisen lokin: IP-osoite, pyydetyn sivun osoite, selaintiedot ja aika. Sivu Palvelun tila hakee lisäksi tilatiedot e-Kirjurin sovelluspalvelimelta (Railway), jonka lokiin kirjautuvat samat tiedot. Lokeja käytetään sivuston toiminnan varmistamiseen, häiriöiden selvittämiseen ja tietoturvaan, ei kävijöiden tunnistamiseen.
• Evästeet — tarkempi kuvaus on evästekäytännössä.

4. Käsittelyperuste

Analytiikkatietojen käsittely perustuu suostumukseesi (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, art. 6(1)(a)). Yhteydenottojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun vastata yhteydenottoihin (art. 6(1)(f)) tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin pyynnöstäsi (art. 6(1)(b)). Teknisten lokitietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme pitää sivusto ja palvelun tilatieto toiminnassa ja turvallisina (art. 6(1)(f)).

5. Tietojen säilytysaika

Google Analytics -tiedot säilytetään 14 kuukautta viimeisestä käynnistä. Yhteydenottoja säilytetään niin kauan kuin asian hoitaminen tai asiakassuhde sitä edellyttää, minkä jälkeen ne poistetaan. Sovelluspalvelimen lokit (Railway) säilytetään 90 päivää. Sivuston palvelimen lokit (Domainkeskus) säilytetään enintään kaksi kuukautta.

6. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestamme seuraavat palveluntarjoajat:

• Google Analytics 4 / Google Tag Manager (Google) — analytiikka. Tietoja voidaan käsitellä EU:n ulkopuolella (USA). Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) ja Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.
• Domainkeskus Oy (Suomi) — sivuston palvelintila ja sen palvelinloki sekä sähköposti, jonka kautta lomakeviestit toimitetaan.
• Railway Corporation (USA) — e-Kirjurin sovelluspalvelimen palvelintila. Kun avaat sivun Palvelun tila, selaimesi hakee tilatiedot sovelluspalvelimelta, ja Railwayn lokipalveluun Yhdysvaltoihin kirjautuvat IP-osoitteesi, pyynnön osoite, selaintiedot ja aika (säilytys 90 päivää). Muita sivuston tietoja Railwaylle ei välitetä. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) ja Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (Railwayn käsittelysopimus).
• Microsoft (Outlook-sovellukset) — saapuneiden lomakeviestien luku ja niihin vastaaminen; Outlook-sovellukset synkronoivat postin Microsoftin pilvipalvelun kautta. Tietoja voidaan käsitellä EU:n ulkopuolella (USA). Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework).

Sivulla Palvelun tila on linkki seurantapalvelu StatusCaken sivulle. Palvelun tila kootaan StatusCakesta palvelimellamme ilman kävijöiden tietoja; tietoja siirtyy StatusCakelle vain, jos avaat linkin, ja silloin StatusCake käsittelee niitä omana rekisterinpitäjänään omien ehtojensa mukaan.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
• tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
• pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa evästeasetuksista
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan sähköpostitse: info@ekirjuri.fi.

8. Tietoturva

Sivusto käyttää HTTPS-suojausta. Yhteydenottolomakkeessa on roskapostisuojaus. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niitä tarvitseville henkilöille.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista kerrotaan tällä sivustolla.