e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Tuntikirjaus
Tuntikirjaus-sovellus: tunnit kirjattuna jo työmaalla
Kirjoittanut Jyrki Väyrynen, e-Kirjurin tekijä, tekoälyn avustamana. Päivitetty 8.11.2026.
e-Kirjurissa tuntikirjaus tehdään puhelimella työmaalla: valitse työkohde, anna kellonajat, tuntimäärä tai käytä ajastinta ja tallenna. Työnjohtaja tarkistaa tuntikirjaukset, ja asiakas hyväksyy ne sähköpostin linkistä. Hinta on 5,90 € kuukaudessa kirjanneelta käyttäjältä (alv 0 %).
Tuntikirjaus onnistuu parhaiten heti, kun työ on tehty. e-Kirjurissa työntekijä kirjaa tunnit puhelimella työmaalla, ja samat tiedot kulkevat työnjohtajan tarkistukseen, asiakkaan hyväksyntään ja palkanlaskentaan ilman, että kukaan kirjoittaa niitä uudelleen.
Näin tuntikirjaus tehdään puhelimella
- Valitse asiakas, työkohde ja päivä. Kun jatkat samassa kohteessa napilla Tallenna ja lisää uusi päivä samaan kohteeseen, kohde ja hyväksyjät ovat valmiina.
- Kirjaa työaika kellonaikoina, tuntimääränä tai työaika-ajastimella. Kellonajat pyöristetään lähimpään varttiin, ja ruokatunnin voi vähentää rastilla.
- Lisää tarvittaessa työn kuvaus, ajetut kilometrit, päiväraha ja yrityksen omat lisät samalle kirjaukselle.
- Tallenna. Työnjohtaja näkee tuntikirjauksen heti, ja se odottaa koontia ja hyväksyntää.
Kolme tapaa kirjata tunnit
- Kellonajoista: alku ja loppu, ruokatunti rastilla. Sovellus laskee tunnit ja ylityöt.
- Tuntimääränä: päivän tunnit sellaisenaan, esimerkiksi 7,5 h. Sopii, kun kellonajoilla ei ole merkitystä.
- Ajastimella: Aloita työ työmaalla ja Lopeta työ lähtiessä. Ajastin jatkuu, vaikka sovelluksen sulkisi, ja tuntikirjaus täyttyy tarkistettavaksi. Yritys päättää, onko ajastin käytössä.
Useampi tuntikirjaus samalle päivälle
Jos päivä jakautuu kahteen kohteeseen, kahteen työvaiheeseen tai tuplavuoroon, kirjaa ne omina kirjauksinaan. Nappi Tallenna ja lisää toinen kirjaus samalle päivälle pitää päivän, asiakkaan, kohteen ja hyväksyjät valmiina ja tyhjentää ruokatunnin rastin, jotta tauko ei vähene kahdesti. Kun yrityksellä on litterat käytössä, jokaiselle kirjaukselle voi valita oman tehtäväkoodin, ja työnjohto näkee tunnit työvaiheittain.
Tuntikirjaukset tarkistetaan ja hyväksytään kerralla
Työnjohtaja kokoaa työkohteen viikon tai kuukauden tuntikirjaukset koonniksi, korjaa tarvittaessa rivit ja lähettää koonnin asiakkaalle. Asiakas hyväksyy tunnit sähköpostin linkistä ilman tunnuksia (tilaajan hyväksyntä). Oman yrityksen töissä työnjohtaja hyväksyy tunnit itse. Hyväksytyt tunnit siirtyvät palkanlaskentaan lisäosalla.
- Työntekijä voi korjata omaa tuntikirjaustaan, kunnes se otetaan koontiin. Sen jälkeen korjauksen tekee työnjohtaja, ja muutoksesta jää jälki tapahtumahistoriaan.
- Työnjohtaja voi kirjata tunnit myös työntekijän puolesta, esimerkiksi kun työntekijällä ei ole puhelinta mukana.
- Unohtunut kirjaus: e-Kirjuri voi muistuttaa puuttuvasta tuntikirjauksesta sähköpostilla, ja tekstiviestimuistutuksen saa lisäosana.
Tuntikirjaus mobiilissa ilman sovelluskauppaa
e-Kirjuri toimii puhelimen selaimessa Androidilla ja iPhonella, joten tuntikirjaus-appia ei tarvitse asentaa sovelluskaupasta. Sovelluksen voi lisätä kotinäytölle kuvakkeeksi, jolloin se avautuu kuin mikä tahansa sovellus. Sama tuntikirjaus toimii tabletilla ja tietokoneen selaimessa, joten työnjohtaja voi tarkistaa tunnit toimistolla.
Tuntikirjaus, työaikakirjaus vai työajanseuranta?
Sanoja käytetään usein samassa merkityksessä. Tuntikirjaus on yksittäinen merkintä tehdyistä tunneista, esimerkiksi päivän työ yhdellä työmaalla. Kun tuntikirjauksista pidetään kirjaa työntekijöittäin, syntyy työaikalain edellyttämä työaikakirjanpito. Työajanseuranta tarkoittaa koko prosessia kirjauksesta tarkistukseen ja raportteihin, ja työaikakirjaus on sen arkinen nimi. e-Kirjurissa ne ovat samaa työtä: yksi kirjaus puhelimella riittää kaikkiin.
Kenelle
e-Kirjuri on tehty pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden tuntityö laskutetaan asiakkaalta tai tilaajalta.
Katso myös alakohtaiset sivut: rakennus, sähkö, LVI, maalaus, maanrakennus, asennus ja huolto sekä kiinteistöhuolto ja siivous.
Mitä tuntikirjaus maksaa
e-Kirjuri maksaa 5,90 € kuukaudessa jokaisesta käyttäjästä, joka kirjasi tunteja. Asiakkaalle lähetetty koonti maksaa 9,90 €, enintään 29,70 € työkohdetta ja 99 € kaikkia koonteja kohden kuukaudessa. Laske oma hintasi hinnaston laskurilla.
Voit kokeilla tuntikirjausta heti demossa ilman rekisteröitymistä.
Usein kysyttyä
Mikä on paras tapa tehdä tuntikirjaus?
Kirjaa tunnit samana päivänä puhelimella, kun työ on vielä muistissa. Valitse työkohde, anna kellonajat tai tuntimäärä ja tallenna. e-Kirjurissa työnjohtaja näkee kirjauksen heti, ja asiakas hyväksyy tunnit linkistä.
Onko e-Kirjuri tuntikirjaus-app?
Kyllä. e-Kirjuri toimii puhelimen selaimessa Androidilla ja iPhonella, ja sen voi lisätä kotinäytölle kuin sovelluksen. Sovelluskaupasta ei tarvitse ladata mitään.
Voiko samalle päivälle tehdä useamman tuntikirjauksen?
Voi. Napilla Tallenna ja lisää toinen kirjaus samalle päivälle päivä, kohde ja hyväksyjät ovat valmiina toisessa kirjauksessa, ja ruokatunnin rasti tyhjenee.
Voiko tuntikirjausta muuttaa jälkikäteen?
Työntekijä voi muuttaa omaa kirjaustaan, kunnes se otetaan koontiin. Sen jälkeen muutoksen tekee työnjohtaja, ja muutoksesta jää jälki tapahtumahistoriaan.
Kuka hyväksyy tuntikirjaukset?
Ensin oma työnjohtaja tarkistaa ja hyväksyy tunnit. Jos työ tehdään ulkoiselle asiakkaalle, asiakas hyväksyy koonnin sähköpostin linkistä ilman tunnuksia.
Mitä tuntikirjaus maksaa?
5,90 € kuukaudessa jokaiselta käyttäjältä, joka kirjasi tunteja, ja 9,90 € asiakkaalle lähetetyltä koonnilta, enintään 29,70 € työkohdetta ja 99 € kaikkia koonteja kohden kuukaudessa (alv 0 %).
Lue myös: Työaikakirjaus-sovellus · Työajanseuranta · Litterat tuntikirjauksessa · Tuntilista ja tuntikortti · Tilaajan hyväksyntä · Kaikki oppaat ja tarinat