e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Litterat tuntikirjauksessa
Litterat tuntikirjaukseen: näet, mihin työhön tunnit menivät
Kirjoittanut Jyrki Väyrynen, e-Kirjurin tekijä, tekoälyn avustamana. Päivitetty 8.11.2026.
Littera on yrityksen oma tehtävä- tai kustannuskoodi, esimerkiksi 6210 Väliseinät. e-Kirjurissa työntekijä valitsee kirjaukseen litteran, ja työnjohto näkee tunnit litteroittain tavoitetunteja vasten. Litterat sisältyvät hintaan ja kytketään käyttöön pyynnöstä.
Työkohde kertoo, missä työ tehtiin. Littera kertoo, mitä tehtiin. Kun työntekijä valitsee tuntikirjaukseen litteran, työnjohto näkee tunnit tehtävittäin ja voi verrata niitä tavoitetunteihin jo urakan aikana, ei vasta jälkilaskennassa.
Sisältyy hintaan. Litterat on lisäosa, jonka e-Kirjuri kytkee käyttöön pyynnöstä. Kun lisäosa on pois päältä, tuntilomakkeessa ei näy littera-kenttää.
Mitä litterat ovat
Litterat ovat yrityksen omia tehtävä- tai kustannuskoodeja, esimerkiksi 6210 Väliseinät. Voitte käyttää omaa numerointianne tai alalla vakiintunutta nimikkeistöä. e-Kirjurissa ei ole valmista listaa, vaan teette numerot ja selitteet itse. Selite on vapaaehtoinen: ilman sitä littera näkyy pelkkänä numerona.
- Yhteinen kaikille kohteille: littera näkyy jokaisella työkohteella. Sopii vakiotehtäviin, joita tehdään kaikilla työmailla.
- Kohteen oma: littera näkyy vain sillä kohteella ja sen alakohteilla. Sopii urakkaan, jolla on oma tavoitearvio.
- Tavoitetunnit: litteralle voi antaa tavoitetunnit, joihin kertymää verrataan. Ne ovat vapaaehtoisia.
Näin litterat toimivat
- Työnjohtaja lisää litterat kohdassa Hallinta → Litterat: numero, selite, tavoitetunnit ja työkohde, jolle littera kuuluu.
- Työntekijä valitsee litteran tuntikirjauksessa työkohteen alta. Valinta on vapaaehtoinen, ja kirjauksella on yksi littera. Kenttä näkyy vain kohteilla, joilla on litteroita.
- Työnjohto seuraa kertymää litteroittain: tunnit, tavoitetunnit, kuinka suuri osa tavoitteesta on käytetty ja kuinka moni on tehnyt tunteja.
Kertymä tavoitetunteja vasten
Kertymässä ovat mukana kaikki kirjaukset, myös ne, joita ei ole vielä hyväksytty, joten tilanne näkyy heti eikä vasta koonnin jälkeen. Oletuksena näkyy koko historia, koska tavoite koskee yleensä koko urakkaa. Näkymää voi rajata työkohteella ja aikavälillä, ja pääkohteen valinta tuo mukaan myös alakohteiden tunnit.
Ilman litteraa -kortti näyttää tunnit, joille ei ole valittu litteraa. Siitä näkee nopeasti, kirjataanko litteroita niin kuin on sovittu.
Jos haluat tuntien rinnalle myös kustannukset, laskutuksen ja katteen työkohteittain, katso työmaan kannattavuus.
Kaksi tehtävää samana päivänä
Jos työntekijä tekee saman päivän aikana töitä kahdelle litteralle, hän tekee kaksi kirjausta, myös samalla työkohteella. Ensimmäisen kirjauksen lopussa on nappi Tallenna ja lisää toinen kirjaus samalle päivälle: uudessa lomakkeessa päivä, asiakas, työkohde ja hyväksyjät ovat valmiina, ja työntekijä valitsee vain toisen litteran ja kellonajat. Ruokatunnin rasti on tyhjä, jotta tauko ei vähene kahdesti.
Sama nappi sopii tuplavuoroon tai kahteen eri työkohteeseen samana päivänä, vaikka litterat eivät olisi käytössä.
Kuka näkee litterat
- Työntekijä näkee litteran omilla kirjauksillaan ja tuntilapullaan.
- Asiakas näkee litteran ja selitteen koonnissa ja hyväksyntäsivulla, koska se kertoo, mihin työhön tunnit kuuluvat. Kirjoita selite niin, että sen voi näyttää asiakkaalle.
- Tavoitetunnit ja kertymä näkyvät vain työnjohdolle.
Jos litteraa muutetaan hyväksytyn koonnin korjauksessa, muutos näkyy korjausluettelossa. Litteroita ei viedä palkanlaskentaan.
Muutokset ja arkistointi
Litteran numeroa, selitettä ja tavoitetunteja voi muokata. Kun urakka päättyy, littera arkistoidaan: se poistuu valinnoista, mutta kirjaukset säilyttävät sen, ja sen saa tarvittaessa takaisin käyttöön. Litteran voi poistaa kokonaan vain, jos sille ei ole kirjattu tunteja.
Käyttöönotto
- Pyydä e-Kirjurin tuesta litterat käyttöön. Lisäosa sisältyy hintaan.
- Lisää litterat kohdassa Hallinta → Litterat: yhteiset kerran ja urakoiden omat kohteittain.
- Kerro työntekijöille, milloin litteran valinta on tarpeen. Kenttä on vapaaehtoinen, joten ohjeistus ratkaisee, kuinka tarkasti tunnit kohdistuvat.
Usein kysyttyä
Mitä littera tarkoittaa tuntikirjauksessa?
Littera on yrityksen oma tehtävä- tai kustannuskoodi, esimerkiksi 6210 Väliseinät. Työkohde kertoo, missä työ tehtiin, ja littera, mitä tehtiin. Kun tunnit kirjataan litteroille, työnjohto näkee, mihin työvaiheisiin tunnit kuluivat.
Pitääkö jokaiselle kirjaukselle valita littera?
Ei. Littera on vapaaehtoinen, ja kirjaukselle valitaan enintään yksi littera. Ilman litteraa kirjatut tunnit näkyvät kertymässä omana korttinaan.
Miten saman päivän tunnit jaetaan kahdelle litteralle?
Tekemällä kaksi kirjausta. Napilla Tallenna ja lisää toinen kirjaus samalle päivälle päivä, työkohde ja hyväksyjät ovat valmiina toisessa kirjauksessa.
Näkeekö asiakas litterat?
Kyllä. Littera ja selite näkyvät koonnissa ja hyväksyntäsivulla. Tavoitetunnit ja kertymä näkyvät vain työnjohdolle.
Saako litterat valmiina jostain?
Ei. Teette numerot ja selitteet itse, joten voitte käyttää omaa numerointianne tai alalla vakiintunutta nimikkeistöä. e-Kirjuri ei hae litteroita muista järjestelmistä.
Maksavatko litterat lisää?
Eivät. Litterat sisältyvät hintaan. e-Kirjuri kytkee lisäosan käyttöön pyynnöstä.
Lue myös: Työmaan kannattavuus · Rakennusurakoitsijat · Työaikakirjaus-sovellus · Tilaajan hyväksyntä · Hinnasto · Kaikki oppaat ja tarinat