Kokeile e-Kirjuria itse
Kirjaa yksi työpäivä työntekijänä, kokoa ja lähetä se työnjohtajana ja hyväksy asiakkaana. Näkymät ja tekstit ovat samat kuin sovelluksessa. Kaikki tapahtuu tällä sivulla, eikä mitään tallenneta. Demo näyttää peruskulun: sovelluksessa on lisäksi muun muassa työehtosopimuksen mukaiset ylityöt, ilta- ja yötunnit, valttikorttien seuranta, palkanlaskennan vienti ja työnjohtajan hallintanäkymät.
Kirjaa päivän tunnit
Sama lomake kuin sovelluksessa, samassa järjestyksessä: työnantajan hyväksyjä, asiakas, työkohde ja asiakkaan hyväksyjä, sitten päivän tiedot. Kohde määrää hyväksyjän: jos asiakkaalla on vain yksi hyväksyjä, se valitaan valmiiksi. Tunnit kellonajoista tai suoraan tuntimääränä.
Etusivu
Päivä tallennettu.
Tämä viikko
Ei kirjauksia tällä viikolla.
Kirjauksen voi avata kynästä ja muuttaa niin kauan kuin se ei ole missään koonnissa. Koontiin otettua kirjausta ei voi enää muuttaa itse — muutoksen tekee työnjohtaja.
Omat tuntilaput
Omat poissaolot
Ilmoita poissaolo
Poissaolo näkyy vain sinulle ja työnjohtajalle. Se ei näy asiakkaalle eikä tuntilapuilla.
Poissaolo tallennettu
Näin tunnit lasketaan
Kellonajoista kirjatessa alku ja loppu pyöristetään kumpikin lähimpään varttiin: 0–7 min alaspäin, 8–14 min ylöspäin. Ruokatunti vähennetään vasta sen jälkeen: demossa 30 min, kuten yrityksellä ilman sopimusalaa. Kun yritykselle valitaan sopimusala, tauko on alan työehtosopimuksen mukainen (esimerkiksi rakennusalalla 60 min). Kellon mukainen raaka-aika tallentuu aina rinnalle sellaisenaan. Yön yli jatkuva vuoro (esimerkiksi 22.00–06.00) kirjautuu alkupäivälle.
Tuntimääränä annettu luku (enintään 24 h, kaksi desimaalia) tallentuu nettotunteina sellaisenaan. Sitä ei pyöristetä, eikä ruokataukoa voi silloin valita lainkaan.
Sama pyöristetty luku on sekä palkan että laskutuksen peruste. Ilman sopimusalaa, kuten tässä demossa, ylityö lasketaan viikon summasta (40–48 h +50 %, yli 48 h +100 %), ja se näkyy etusivun viikkolistassa. Sopimusalan valinnalla ylityö jaetaan työehtosopimuksen mukaan myös vuorokautisena (yli 8 h: kaksi ensimmäistä tuntia +50 %, sitten +100 %), ja sovellus erittelee lisäksi ilta- ja yötunnit, aattojen sunnuntaityön ja lauantaikorotukset.
Ylityöerittely ja kilometrit ovat lisäosia, jotka kytketään yrityskohtaisesti päälle tai pois. Uudella yrityksellä ne ovat päällä, kuten tässä demossa.
Kilometrikorvaus (0,55 €/km) ja päivärahat (2026: osapäiväraha 25 €, kokopäiväraha 54 €) lasketaan Verohallinnon taksalla palvelimella. Päivärahat ja muut korvaukset eivät näy asiakkaalle; kilometrit vain, jos työnjohtaja päättää laskuttaa ne.
Poissaolo
Sairastuitko? Poissaolo ilmoitetaan etusivun kortista Ilmoita poissaolo. Se on oma kirjauksensa eikä vaikuta tunteihin, koonteihin eikä asiakkaan näkymään.
Poissaolo on terveystietoa
Poissaolo tallentuu omaksi kirjauksekseen, ei tuntiriviksi. Sen näkevät vain työntekijä itse ja työnjohtajat. Se ei näy asiakkaalle, ei koonneissa eikä tuntilapuilla, eikä se muuta viikon tunteja.
Diagnoosia ei kysytä. Lisätietoon ohjeistetaan olemaan kirjoittamatta sitä, eikä lisätieto lähde työnjohtajan sähköpostiin.
e-Kirjuri ei laske sairausajan palkkaa. Kirjaukset (laji, päivät, todistus, kesken vuoron -tieto ja ilmoitusaika) ovat peruste palkanlaskijalle.
Työntekijä ei voi kirjata poissaoloa alkamaan tulevaisuudessa. Lääkärikäynnin voi ilmoittaa etukäteen, enintään 90 päivää eteenpäin. Tulevaisuuteen jatkuva poissaolo vaatii lääkärin tai muun terveydenhuollon ammattilaisen todistuksen. Oma ilmoitus yli 3 vuorokaudelta saa varoituksen, ei estoa.
Huom. Työnantajan omat ohjeet voivat edellyttää lisäksi esimerkiksi soittoa esihenkilölle. Sovelluksen ilmoitus ei korvaa niitä.
Tarkista ja lähetä asiakkaalle
Lukitus ja korjaukset
Lähetetyn tai hyväksytyn koonnin rivejä ei muokkaa kukaan, ei myöskään työnjohtaja. Hylätyn koonnin rivit voi korjata ja lähettää samaan linkkiin. Hyväksytty koonti korjataan vain avaamalla se uudelleen (syy pakollinen).
Ennen lähetystä e-Kirjuri muistuttaa, jos saman työkohteen jaksolta on kirjauksia, jotka eivät ole missään koonnissa, esimerkiksi koonnista irrotettu rivi. Kesken jääneet koonnit näkyvät hallinnan yleiskatsauksessa kohdassa Keskeneräiset koonnit.
Jokainen muutos kirjautuu koonnin tapahtumahistoriaan: kuka muutti, milloin ja mitä (vanha → uusi).
Kilometrit
Jokaisen kilometririvin laskutus päätetään rivillä: Kyllä, Ei tai Ei päätetty. Koontia ei voi lähettää, ennen kuin jokainen kilometririvi on päätetty. Työntekijä kirjaa vain kilometrit ja selitteen.
Vastuu ja sisäinen asiakas
Työkohteelle voi nimetä vastuutyönjohtajan. Ilman nimeämistä kuka tahansa työnjohtaja voi kuitata laput. Sisäisen asiakkaan koonti hyväksytään suoraan lähetettäessä, eikä hyväksyntälinkkiä lähde kenellekään.
Hyväksy tunnit sähköpostin linkistä
Hyväksyjä ei tarvitse tunnuksia eikä sovellusta. Avaa viesti, tarkista tunnit ja päätä. Kokeile myös hylkäämistä: koonti palaa työnjohtajalle perustelun kanssa.
Miksi linkki eikä tunnuksia
Asiakkaan edustaja hyväksyy tunnit rutiinina viikon tai kahden välein, eikä sitä varten tarvita omaa tunnusta. Linkki toimii puhelimessa suoraan, eikä kenenkään tarvitse muistaa salasanaa. Koonnin PDF tulee samassa viestissä liitteenä.
Kun päätös on tehty, samalla linkillä ei voi enää muuttaa sitä. Hylkäys vaatii perustelun (enintään 2000 merkkiä) ja palauttaa koko koonnin työnjohtajalle. Korjattu versio lähtee samaan linkkiin ”Korjattu hyväksyntäpyyntö” -viestinä, ja hylkäys perusteluineen näkyy koonnin tapahtumahistoriassa.
Hyväksyjä näkee vain laskutettavat tunnit ja ne kilometrit, jotka työnjohtaja on merkinnyt laskutettaviksi. Päivärahat ja muut korvaukset eivät näy.
Kuittaukset lähtivät
Tapahtumahistoria
Tältä sama ketju näyttää teillä: työmaalta suoraan asiakkaan kuittaukseen ilman papereita ja muistutussoittoja.
Kysy lisää