Q4 / 2026 Täysin uudistettu e-Kirjuri julkaistaan vuoden 2026 viimeisellä neljänneksellä. Kysy ennakkoon

Kokeile e-Kirjuria itse

Kirjaa yksi työpäivä työntekijänä, kokoa ja lähetä se työnjohtajana ja hyväksy asiakkaana. Näkymät ja tekstit ovat samat kuin sovelluksessa. Kaikki tapahtuu tällä sivulla, eikä mitään tallenneta.

Olet kirjautunut työntekijänä Anna Virtanen

Kirjaa päivän tunnit

Sama lomake kuin sovelluksessa, samassa järjestyksessä: työnantajan hyväksyjä, asiakas, työkohde ja asiakkaan hyväksyjä, sitten päivän tiedot. Kohde määrää hyväksyjän: jos asiakkaalla on vain yksi hyväksyjä, se valitaan valmiiksi. Tunnit kellonajoista tai suoraan tuntimääränä.

Uusi tuntikirjaus

Työnantajan hyväksyjä

Työnjohtaja, joka kuittaa tämän kirjauksen. Kun valitset työkohteen, tähän esitäytetään kohteen vastuutyönjohtaja. Jos hyväksyjää ei nimetä, kuka tahansa työnjohtaja voi kuitata sen.

Asiakas/Yritys

Asiakas ratkaisee, mitkä hyväksyjät ja työkohteet ovat valittavissa. Ilman asiakasta päivän voi tallentaa kohteettomana — työnjohtaja täydentää tiedot koontia tehtäessä. Oman yrityksen työt: valitse Oy Yritys Ab – omat työt, jolloin koonti hyväksytään ilman asiakasta.

Työkohde

Valitse ensin asiakas, niin näet hänen työkohteensa.

Asiakkaan hyväksyjä

Hyväksyjän voi jättää auki: työnjohtaja valitsee sen viimeistään koontia tehtäessä.

Vapaa kuvaus päivän työstä, enintään 1000 merkkiä. Valinnainen — mikään laskenta ei käytä sitä.

Kilometrit

Anna päivän ajetut kilometrit, esim. 42,5. Jätä tyhjäksi jos et ajanut. Korvaus lasketaan kilometreistä voimassa olevalla verottajan taksalla.

Muut palkkatapahtumat/​korvaukset

Ei päivärahaa eikä muita korvauksia.

Työaika

Syöttötapa

Pyöristetyt tunnit tältä päivältä

Näin tunnit lasketaan

Kellonajoista kirjatessa alku ja loppu pyöristetään kumpikin lähimpään varttiin: 0–7 min alaspäin, 8–14 min ylöspäin. Ruokatunti (−30 min) vähennetään vasta sen jälkeen. Kellon mukainen raaka-aika tallentuu aina rinnalle sellaisenaan.

Tuntimääränä annettu luku (enintään 24 h, kaksi desimaalia) tallentuu nettotunteina sellaisenaan. Sitä ei pyöristetä, eikä ruokataukoa voi silloin valita lainkaan.

Sama pyöristetty luku on sekä palkan että laskutuksen peruste. Viikon ylityö (40–48 h +50 %, yli 48 h +100 %) lasketaan viikon summasta, ei päivittäin.

Kilometrikorvaus (0,55 €/km) ja päivärahat (2026: puolipäiväraha 25 €, kokopäiväraha 54 €) lasketaan Verohallinnon taksalla palvelimella. Päivärahat ja muut korvaukset eivät näy asiakkaalle; kilometrit vain, jos työnjohtaja päättää laskuttaa ne.

Olet kirjautunut työnjohtajana Pekka Mäki

Tarkista ja lähetä asiakkaalle

Lukitus ja korjaukset

Lähetetyn tai hyväksytyn koonnin rivejä ei muokkaa kukaan, ei myöskään työnjohtaja. Hylätyn koonnin rivit voi korjata ja lähettää samaan linkkiin. Hyväksytty koonti korjataan vain avaamalla se uudelleen (syy pakollinen).

Jokainen muutos kirjautuu koonnin tapahtumahistoriaan: kuka muutti, milloin ja mitä (vanha → uusi).

Kilometrit

Jokaisen kilometririvin laskutus päätetään rivillä: Kyllä, Ei tai Ei päätetty. Koontia ei voi lähettää, ennen kuin jokainen kilometririvi on päätetty. Työntekijä kirjaa vain kilometrit ja selitteen.

Vastuu ja sisäinen asiakas

Työkohteelle voi nimetä vastuutyönjohtajan. Ilman nimeämistä kuka tahansa työnjohtaja voi kuitata laput. Sisäisen asiakkaan koonti hyväksytään suoraan lähetettäessä, eikä hyväksyntälinkkiä lähde kenellekään.

Avaat linkin asiakkaan edustajana

Hyväksy tunnit sähköpostin linkistä

Hyväksyjä ei tarvitse tunnuksia eikä sovellusta. Avaa viesti, tarkista tunnit ja päätä. Kokeile myös hylkäämistä: koonti palaa työnjohtajalle perustelun kanssa.

Miksi linkki eikä tunnuksia

Asiakkaan edustaja hyväksyy tunnit rutiinina viikon tai kahden välein, eikä sitä varten tarvita omaa tunnusta. Linkki toimii puhelimessa suoraan, eikä kenenkään tarvitse muistaa salasanaa. Koonnin PDF tulee samassa viestissä liitteenä.

Kun päätös on tehty, samalla linkillä ei voi enää muuttaa sitä. Hylkäys vaatii perustelun (enintään 2000 merkkiä) ja palauttaa koko koonnin työnjohtajalle. Korjattu versio lähtee samaan linkkiin ”Korjattu hyväksyntäpyyntö” -viestinä, ja hylkäys perusteluineen näkyy koonnin tapahtumahistoriassa.

Hyväksyjä näkee vain laskutettavat tunnit ja ne kilometrit, jotka työnjohtaja on merkinnyt laskutettaviksi. Päivärahat ja muut korvaukset eivät näy.

Valmis

Kuittaukset lähtivät

Tapahtumahistoria

Koonnin PDF:ssäTulosteen hyväksymisketjussa ovat koonnin tapahtumat: lähetykset, hylkäykset, hyväksynnät ja avaukset. Rivien kirjaukset ja muokkaukset näkyvät sovelluksessa: työnjohtajalle koonnin sivulla, työntekijälle oman kirjauksen historiassa.

Tältä sama ketju näyttää teillä: työmaalta suoraan asiakkaan kuittaukseen ilman papereita ja muistutussoittoja.

Kysy lisää