e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Asennus ja huolto
Sähköinen tuntilappu asennus- ja huoltotöihin
Huolto- ja asennustyössä käydään päivän aikana usein monessa kohteessa, ja asiakas haluaa nähdä, mitä kullakin käynnillä tehtiin ja kauanko siihen meni. e-Kirjurilla jokainen käynti kirjataan heti oikealle kohteelle, ja asiakas hyväksyy tunnit ennen laskua.
Tyypilliset haasteet
- Lyhyitä käyntejä useassa kohteessa, ja jokainen pitää laskuttaa oikealta asiakkaalta.
- Asiakkaalla on omat työnumerot tai kustannuspaikat, joihin laskun pitää viitata.
- Ajot kohteiden ja tukun välillä jäävät helposti kirjaamatta.
- Asiakas kyseenalaistaa laskun, kun tehdystä työstä ei ole kuitattua selvitystä.
Näin e-Kirjuri auttaa
- Kirjaus kohteittain: asentaja valitsee kohteen ja kirjaa tunnit puhelimella, myös useammalle kohteelle samana päivänä.
- Työnumero kohteelle: kohteelle voi antaa asiakkaan työnumeron tai kustannuspaikan, ja se näkyy PDF:ssä.
- Työn kuvaus riveillä: asiakas näkee, mitä kullakin käynnillä tehtiin.
- Hyväksyntä ennen laskua: asiakas hyväksyy koonnin sähköpostin linkistä ilman tunnuksia.
Ajetut kilometrit ja matkan selite kirjataan samaan tuntikirjaukseen. Kilometrikorvaus lasketaan verottajan taulukon mukaan, ja työnjohtaja päättää rivikohtaisesti, laskutetaanko kilometrit asiakkaalta. Kilometrikirjaus sisältyy hintaan.
Mitä se maksaa
| Esimerkki | € / kk (alv 0 %) |
|---|---|
| 4 asentajaa × 5,90 € | 23,60 |
| 10 kohdetta, 1 kuukausikoonti kullekin (koonnit yhteensä enintään 99 €) | 99,00 |
| Yhteensä | 122,60 € |
Laske oma hintasi hinnaston laskurilla. Ensimmäiselle laskulle lisätään sopimuskohtainen aloitusmaksu.
Usein kysyttyä
Voiko kohteelle antaa asiakkaan työnumeron?
Kyllä. Kohteelle voi tallentaa työnumeron tai kustannuspaikan, ja se näkyy tuntilapun ja koonnin PDF:ssä.
Voiko lyhyen käynnin kirjata kellonaikoina?
Kyllä. Yritys valitsee, kirjataanko työaika kellonaikoina vai tuntimääränä. Kellonajat pyöristetään lähimpään varttiin.
Näkeekö asiakas kaikki kilometrit?
Ei. Asiakas näkee vain kilometrit, jotka työnjohtaja on merkinnyt laskutettaviksi.
Lue myös: Tilaajan hyväksyntä · Säästölaskuri · Kaikki oppaat ja tarinat