e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Työmaan kannattavuus

Työmaan kannattavuus suoraan tuntikirjauksista

Moni urakoitsija näkee työmaan katteen vasta, kun kuukausi on suljettu ja tilitoimisto on tehnyt raportit. Tunnit ovat kuitenkin e-Kirjurissa jo valmiina. Kannattavuus-lisäosa laskee niistä arvion: mitä kohde tuotti, mitä työ maksoi ja paljonko jäi katteeksi.

Maksullinen lisäosa, 9,90 €/kk (alv 0). Kuukausina, joina käytössä on myös palkanlaskennan vienti tai rajapintaintegraatio, kannattavuus maksaa 5,00 €/kk, eli vienti ja kannattavuus yhteensä 19,90 €/kk. Katso hinnasto.

Mitä Kannattavuus näyttää

• Yhteenveto valitulta jaksolta: laskutus, kustannus, kate euroina ja kateprosentti.
• Kohteittain: jokaisesta työmaasta tunnit, laskutushinta, laskutus, palkat, sivukulut, korvaukset, kulut ja kate. Kortista pääsee suoraan työmaan tuntikirjauksiin.
• Työntekijöittäin: jokaisen työntekijän tunnit, tuntipalkka, kustannus ja hänen tuntiensa laskutus.

Jakson voi valita vapaasti, ja arvion voi rajata vain asiakkaan hyväksymiin koonteihin.

Näin arvio lasketaan

1. Palkat: tunnit kerrotaan työntekijän tuntipalkalla palkkalajeittain. Ylityö 50 % on oletuksena 1,5 kertaa tuntipalkka ja ylityö 100 % kaksinkertainen. Omat lisät, hälytykset ja varallaolo mukaan omilla euromäärillään.
2. Sivukulut: palkkoihin lisätään yrityksen oma sivukuluprosentti. Siihen kuuluvat työnantajamaksut ja tarvittaessa lomapalkkavaraus. Luvun saa tilitoimistolta.
3. Korvaukset: päivärahat, kilometrikorvaukset ja muut korvaukset sellaisinaan, ilman sivukuluja.
4. Laskutus: tuntityömaan tunnit kerrotaan laskutushinnalla. Hinta annetaan työmaalle tai asiakkaalle oletukseksi. Urakkatyömaalla laskutus on urakkahinta (ks. alla).
5. Kulut: työmaalle kirjatut tarvikkeet, aliurakat, vuokrat ja muut kulut lisätään kustannukseen ilman sivukuluja. Laskutettavaksi merkitty kulu lisätään myös laskutukseen, halutessa katteella (esimerkiksi +15 %).
6. Kate on laskutus miinus kustannus.

Esimerkki kuvan ensimmäisestä työmaasta: 416 tuntia × 44,00 € = 18 304,00 € laskutusta. Palkat 8 314,20 €, sivukulut 24,5 % eli 2 036,98 € ja korvaukset 105,60 € tekevät kustannukseksi 10 456,78 €. Katetta jää 7 847,22 € eli 42,9 %.

Urakat ja lisätyöt

Työmaan laskutustavaksi valitaan tuntityö tai urakka. Urakalle annetaan urakkahinta koko työmaalle, ja se koskee koko työmaata ajasta riippumatta, joten urakkaa ei jaeta kuukausille. Työmaan kortti vertaa urakkahintaan työmaan koko kertynyttä kustannusta ensimmäisestä kirjauksesta alkaen: paljonko urakasta on käytetty ja paljonko katetta on tähän mennessä jäljellä. Valitun jakson tunnit ja kustannus näkyvät samassa kortissa.

Urakan ulkopuoliset lisätyöt kirjataan omalle tuntityömaalle. Silloin ne laskutetaan tuntihinnalla urakan päälle ja hyväksytetään omana koontinaan (ks. lisätyöt tuntityönä). Kun lisätyömaa liitetään urakkaan, urakan kortti näyttää myös lisätöiden laskutuksen ja kustannuksen sekä urakan ja lisätöiden yhteisen katteen. Yhteenvedossa tuntityöt ja urakat ovat omina ryhminään.

Pitkäaikainen työmaa ja sen urakat

Osa työmaista on käytössä vuosia, esimerkiksi taloyhtiön vastuukorjaukset, joissa tehdään pääosin tuntityötä ja välillä jokin osa urakkana. Silloin urakka tehdään omaksi työmaakseen Kopioi kohde -toiminnolla. Kopio saa samat perustiedot (asiakas, työnumero, vastuutyönjohtaja ja laskutushinta), sille valitaan laskutustavaksi urakka ja annetaan urakkahinta. Kopio liittyy alkuperäiseen työmaahan, joka on sen pääkohde. Nimen voi muuttaa vapaasti.

Kannattavuus näyttää pääkohteesta yhteisen kortin. Kate on kahdessa osassa: tuntityön kate valitulta jaksolta ja urakoiden kate koko urakan ajalta. Kortissa näkyy myös näiden summa. Työmaalistassa urakat näkyvät pääkohteen alla, ja tuntikirjauksen kohdevalikossa niillä on Urakka-merkki, jotta samannimiset työmaat erottuvat.

Urakkatyömaan koontia ei yleensä tarvitse lähettää asiakkaan hyväksyttäväksi, joten sen voi hyväksyä itse. Erikseen laskutettavat lisätyöt kirjataan edelleen omalle tuntityömaalle, jonka koonnit menevät hyväksyjälle tavalliseen tapaan.

Tarvikkeet ja muut kulut

Työmaan kannattavuuteen kuuluvat myös tarvikkeet, aliurakat ja vuokrat. Työntekijä kirjaa kulun puhelimella Kirjaa kulu -toiminnolla: työmaa, laji, summa, kuvaus ja päivä. Työnjohtaja näkee ja käsittelee kulut työmaan lomakkeella ja voi merkitä kulun laskutettavaksi katteen kanssa. Työntekijä voi korjata omaa kuluaan siihen asti, kun työnjohtaja on käsitellyt sen.

Työmaalle voi antaa kulubudjetin. Työmaan kortti näyttää toteutuneet kulut budjettia vasten, ja ylitys näkyy korostettuna. Urakassa kulut lasketaan koko urakan ajalta, kuten tunnitkin. Kulujen kirjaus toimii ilman lisäosaa, joten ne ovat valmiina, kun Kannattavuus otetaan käyttöön. Kuitteja ei vielä liitetä sovellukseen.

Arvonlisävero

Kannattavuus laskee aina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %), koska yritykset seuraavat lukuja yleensä verottomina. Laskutushinnan, urakkahinnan ja kulun summan voi kuitenkin syöttää kumpana tahansa: kentän vieressä on kytkin alv 0 % / sis. alv 25,5 %. Esimerkiksi kuitin loppusumma 125,50 € sis. alv kirjautuu kannattavuuteen 100,00 €:na.

Puuttuvat hinnat eivät pysäytä

Jos työntekijältä puuttuu tuntipalkka tai työmaalta laskutushinta, arvio lasketaan silti ja puute näytetään. Puutelistan linkki vie suoraan oikeaan lomakkeeseen korjaamaan sen. Hintoja voi syöttää jo ennen lisäosan käyttöönottoa.

Kuka näkee luvut

Kannattavuutta käyttää hallinto tai työnjohtaja, jolla on hallinto-oikeus, kuten palkanlaskennan vientiä. Tuntipalkat näkyvät vain heille. Arvio ja kohteiden kulut eivät mene asiakkaalle, tuntilappujen PDF-tiedostoihin eivätkä palkanlaskennan vientiin.

Arvio, ei palkkalaskelma

Kannattavuus ei laske maksettavia palkkoja. Verot, ulosotot, lomat ja muut lakisääteiset erät hoitaa palkanlaskentaohjelma tai tilitoimisto. Arvion tarkoitus on näyttää ajoissa, mikä työmaa kannattaa ja missä hinta tai tunnit eivät kohtaa. Tuntityön laskutus lasketaan tunneista; kilometrien ja lisien laskutusta arvio ei sisällä. Tunnit palkanlaskentaan viedään erikseen: tuntien vienti palkanlaskentaan.

Käyttöönotto

1. Avaa sovelluksessa Hallinta → Kannattavuus ja paina Pyydä lisäosaa. Valmiiksi täytetty tukiviesti lähtee meille, ja otamme lisäosan käyttöön.
2. Anna työntekijöille tuntipalkat. Valitse työmaille laskutustapa: tuntityölle laskutushinta (tai asiakkaalle oletus), urakalle urakkahinta.
3. Aseta sivukuluprosentti ja tarvittaessa omat kertoimet ja eurohinnat kohdassa Laskentaperusteet.
4. Pyydä työntekijöitä kirjaamaan tarvikeostot ja muut kulut, ja anna työmaille tarvittaessa kulubudjetti.

Usein kysyttyä

Kokeile e-Kirjuria Kysy lisää

Lue myös: Tuntien vienti palkanlaskentaan · Ylityön laskeminen · Hinnasto · Kaikki oppaat ja tarinat