e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Lisätyö, josta ei tullut riitaa
Lisätyö, josta ei tullut riitaa
Tarina on kuvitteellinen esimerkki e-Kirjurin käytöstä. Henkilöt ja yritykset eivät ole todellisia.
Sanna johtaa neljän asentajan LVI-yritystä, joka tekee aliurakoita kerrostalotyömailla. Lisätyöt olivat hänelle aina riskipeli: työ tehtiin, mutta laskusta kiisteltiin jälkikäteen. Tällä kertaa toisin.
Tuttu tilanne: ”emme tilanneet tätä”
Aiemmin lisätyöt sovittiin työmaalla suullisesti. Tunnit kirjattiin samoille lapuille muiden töiden kanssa, ja kun lasku lähti kuun lopussa, pääurakoitsijalta kysyttiin, mitä nämä tunnit ovat. Työnjohtaja oli vaihtunut, eikä kukaan muistanut, kuka oli pyytänyt mitäkin. Osa tunneista jäi laskuttamatta.
Tällä kertaa: oma kohde, oma koonti, oma hyväksyntä
Kun pääurakoitsija pyysi siirtämään B-portaan viemärilinjan, Sanna kuittasi pyynnön sähköpostilla ja sopi, että työ tehdään tuntityönä. Hän perusti e-Kirjuriin lisätyölle oman työkohteen. Asentajat valitsivat sen puhelimella kirjatessaan, joten lisätyön tunnit eivät sekoittuneet urakan tunteihin.
Viikon lopussa Sanna lähetti lisätyön koonnin pääurakoitsijan työnjohtajalle Teemulle. Teemu hylkäsi sen ensin ja kirjoitti perusteluksi, että maanantain tunnit kuuluivat urakkaan. Sanna tarkisti asian asentajalta, siirsi rivin oikealle kohteelle ja lähetti koonnin uudelleen samaan linkkiin. Teemu näki suoraan, mitä oli muutettu, ja hyväksyi.
Lasku, jota ei kyselty
Lisätyön lasku lähti hyväksytyn PDF:n kanssa. Siinä oli HYVÄKSYTTY-leima, Teemun nimi, päivämäärä ja koko käsittelyhistoria, myös hylkäys ja korjaus. Lasku maksettiin eräpäivänä ilman kysymyksiä.
”Kun hyväksyntä on tehty ennen laskua, laskusta ei tarvitse neuvotella.”
Opit muille
- Sovi lisätyöstä kirjallisesti ennen kuin aloitat.
- Kirjaa lisätyö omalle työkohteelle, jotta tunnit pysyvät erillään.
- Hyväksytä tunnit viikoittain, kun asiat ovat vielä kaikkien muistissa.
- Liitä hyväksytty tuntilappu laskuun.
Lue tarkemmin: lisätyöt tuntityönä ja aliurakoitsijan tuntityöt.
Lue myös: Perjantai ilman paperisotaa · Yksinyrittäjä sai illat takaisin · Kaikki oppaat ja tarinat