e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Resurssikalenteri
Resurssikalenteri: kuka on millä työmaalla ensi viikolla
Kirjoittanut Jyrki Väyrynen, e-Kirjurin tekijä, tekoälyn avustamana. Päivitetty 13.11.2026.
Resurssikalenteri on e-Kirjurin lisäosa, joka näyttää työmaat ja työntekijät aikajanalla, jotta työnjohto näkee, kuka on millä työmaalla minäkin päivänä ja missä tarvitaan vielä tekijä. Kirjatut päivät näkyvät samassa näkymässä. Se maksaa 9,90 €/kk (alv 0) eikä ole työaikalain mukainen työvuoroluettelo.
Moni työnjohtaja pitää työmaiden miehityksen päässään, valkotaululla tai erillisessä taulukossa. Resurssikalenteri tuo suunnitelman samaan paikkaan, jossa tunnit jo kirjataan: kohteet ja työntekijät aikajanalla, avoimet paikat näkyvissä ja kirjatut päivät palkkien päällä.
Maksullinen lisäosa, 9,90 €/kk (alv 0) koko yritykselle käyttäjien määrästä riippumatta. Lisäosa kytketään käyttöön pyynnöstä. Katso hinnasto.
Mitä resurssikalenterissa näkyy
- Kohteittain: jokaisella työmaalla on palkki ensimmäisestä viimeiseen suunniteltuun päivään, ja sen alla ovat tekijät ja avoimet paikat.
- Työntekijöittäin: jokainen työntekijä on omalla rivillään, joten vapaat tekijät erottuvat heti.
- Avoin paikka: kun työmaalle tarvitaan tekijä mutta nimeä ei vielä tiedetä, varaus tehdään ilman työntekijää.
- Kaksi kohdetta samana päivänä näkyy hennoin raidoin ja tummalla viivalla. Se on sallittua, esimerkiksi puolikas päivä kummallakin työmaalla.
- Kuormitusrivi: aikajanan ylimpänä näkyy joka arkipäivältä, montako tekijää on vapaana ja montako avointa paikkaa on täyttämättä.
- Optiot: tarjousvaiheen tai alustavasti varatun työn voi merkitä kalenteriin raidallisena, myös ennen kuin työmaata on perustettu. Kun työ varmistuu, optio vahvistetaan tai muutetaan työmaaksi yhdellä painalluksella.
- Jakso: kaksi viikkoa, neljä viikkoa tai kolme kuukautta. Viikonloput ja arkipyhät on himmennetty.
Suunnitelma ja toteuma samassa näkymässä
Kun työntekijä kirjaa tunnit työmaalle, kirjattu päivä näkyy pisteenä hänen palkissaan. Näet ilman erillistä raportointia, toteutuiko suunnitelma ja kenen tunnit puuttuvat. Tämä on resurssikalenterin ero erilliseen kalenteriin tai taulukkoon: tieto on e-Kirjurissa jo valmiina.
Näin resurssikalenteria käytetään
- Avaa Hallinta → Resurssikalenteri ja valitse näkymä ja jakso.
- Lisää varaus napista tai napauttamalla tyhjää päivää rivillä. Valitse työmaa, työntekijä tai avoin paikka sekä alku- ja loppupäivä.
- Muuta suunnitelmaa napauttamalla palkkia: vaihda päiviä tai tekijää tai poista varaus. Tietokoneella palkkia voi myös vetää ja venyttää hiirellä. Kirjatut tunnit eivät muutu.
- Siirrä tai kopioi: kun työmaan alku siirtyy, koko työmaan varaukset siirtyvät kerralla. Viikon tai kahden suunnitelman voi kopioida seuraavalle jaksolle.
- Tulosta tai jaa: tulosta suunnitelma paperille esimerkiksi viikkopalaveriin, tai jaa jakso PDF:nä puhelimen tai tietokoneen jakovalikosta sähköpostilla, WhatsAppilla tai Teamsissa. Jaettavaksi voi valita kaikki työmaat tai yhden, esimerkiksi tilaajalle tai aliurakoitsijalle.
Kalenteri toimii tietokoneella ja puhelimella. Puhelimella aikajana vierii sivusuunnassa, ja nimet pysyvät näkyvissä.
Poissaolot ja tietosuoja
Jos työntekijälle on kirjattu poissaolo, työntekijöittäin-näkymässä lukee vain Poissa. Syy ei näy kalenterissa kenellekään, eikä lääkärikäynti näy lainkaan. Kalenterin näkevät työnjohto ja hallinto. e-Kirjuri ei näytä sitä asiakkaalle, eikä se ole tuntilapuilla, koonneissa tai vienneissä; suunnitelman voi jakaa tilaajalle vain työnjohto itse Jaa-toiminnolla. Tulosteessa ei ole poissaolomerkintöjä, eikä jaettavassa PDF:ssä ole poissaoloja, muistiinpanoja eikä kirjattuja päiviä. Optiot ovat jaettavassa PDF:ssä vain, jos ne valitaan mukaan.
Tulevat työni: jos työnjohto kytkee asetuksen päälle, jokainen työntekijä näkee sovelluksen etusivulla omat vahvistetut työmaansa kuudeksi viikoksi eteenpäin. Muiden suunnitelmia, optioita ja muistiinpanoja hän ei näe. Asetus on oletuksena pois.
Varaukset poistuvat automaattisesti 24 kuukauden kuluttua niiden päättymisestä. Kun työntekijä passivoidaan, hänen tulevat varauksensa poistuvat.
Kohdesuunnitelma, ei työvuoroluettelo
Resurssikalenteri kertoo, millä työmaalla kukin on tarkoitus olla minäkin päivänä. Siinä ei ole kellonaikoja eikä taukoja, joten se ei ole työaikalain mukainen työvuoroluettelo eikä korvaa sitä. Työajoista ja niiden muutoksista ilmoitatte työntekijöille kuten ennenkin.
Käyttöönotto
- Pyydä lisäosaa sovelluksen Resurssikalenteri-sivulta tai tuesta. Hinta on 9,90 €/kk (alv 0).
- Kerro työntekijöille, että heidän työmaansa suunnitellaan kalenterissa, ja päivitä työntekijöiden tietosuojaseloste. Mallilause on käsittelysopimuksessa.
- Lisää ensimmäiset varaukset. Kohteet ja työntekijät ovat jo e-Kirjurissa, joten muuta valmistelua ei tarvita.
Usein kysyttyä
Mikä on resurssikalenteri?
Resurssikalenteri näyttää työmaat ja työntekijät aikajanalla, jotta työnjohto voi suunnitella, kuka on millä työmaalla minäkin päivänä. e-Kirjurissa siinä näkyvät myös päivät, joille tunnit on jo kirjattu.
Paljonko resurssikalenteri maksaa?
9,90 €/kk (alv 0) koko yritykselle käyttäjien määrästä riippumatta. Lisäosa laskutetaan kuukausilta, joina se on käytössä, aina vähintään yksi kuukausi.
Näkevätkö työntekijät suunnitelman?
Jos työnjohto niin valitsee. Asetuksella Työntekijät näkevät oman suunnitelmansa jokainen näkee etusivullaan omat vahvistetut työmaansa kuudeksi viikoksi eteenpäin, mutta ei muiden suunnitelmia. Asetus on oletuksena pois. Asiakas ei näe kalenteria koskaan.
Voiko saman työntekijän varata kahdelle työmaalle samaksi päiväksi?
Voi. Kalenteri merkitsee päivän raidoin, jotta päällekkäisyys huomataan, mutta ei estä sitä.
Voiko kalenteriin merkitä tarjousvaiheen töitä?
Voi. Optio näkyy raidallisena, ja sen voi merkitä myös ennen kuin työmaata on perustettu. Kun työ varmistuu, optio vahvistetaan tai muutetaan työmaaksi.
Voiko kalenteriin merkitä kellonajat?
Ei. Varaukset tehdään kokonaisina päivinä. Kalenteri on kohdesuunnitelma, ei työaikalain mukainen työvuoroluettelo.
Mitä kalenterissa näkyy poissaoloista?
Vain merkintä Poissa niinä päivinä, joille poissaolo on kirjattu. Syy ei näy, eikä lääkärikäynti näy lainkaan.
Lue myös: Työmaan kannattavuus · Litterat tuntikirjauksessa · Työaikakirjaus-sovellus · Hinnasto · Kaikki oppaat ja tarinat