e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Tilitoimistoille
Tilitoimistoille: ei enää tuntilappujen näppäilyä
Rakennus- ja asennusalan pienyrityksen palkanlaskenta alkaa usein kuvasta, jossa on ruttuinen tuntilappu. e-Kirjurissa työntekijät kirjaavat tunnit puhelimella, työnjohto tarkistaa ne, ja aineisto tulee teille valmiiksi palkkalajeittain. Usein asiakkaan tilaaja on lisäksi jo hyväksynyt tunnit.
Ryhdy kumppaniksi: maksuton tunnus teille, aloitusetu asiakkaillenne ↓
Mitä saatte asiakkaaltanne
- Tunnit palkkalajeittain: normaalityö, ylityöt 50, 100 ja 200 %, ilta- ja yölisät, sunnuntai- ja pyhätyö sekä hälytystyö työehtosopimuksen mukaan.
- Päivärahat ja kilometrikorvaukset Verohallinnon vuoden taksoilla.
- Yrityksen omat lisät, kuten työkalukorvaus, teidän palkkalajikoodeillanne.
- Varallaolot kuitattuina ja matka-aika omana lajinaan.
- Vain valitun palkkakauden tunnit, ja halutessa vain työnjohdon hyväksymät.
Kolme tapaa siirtää aineisto
| Tapa | Mitä tapahtuu | Kenelle |
|---|---|---|
| Netvisor-integraatio | Asiakas lähettää kauden tunnit ja korvaukset napilla suoraan Netvisoriin. Te tarkistatte ja hyväksytte palkat Netvisorissa. | Netvisor-asiakkaat |
| Palkka.fi-vienti | Tuontitiedosto Verohallinnon Palkka.fi-palveluun palkkalajikoodeineen. | Pienet työnantajat, jotka maksavat palkat Palkka.fi:ssä |
| Palkanlaskennan vienti | CSV-tiedosto palkkalajeittain mihin tahansa ohjelmaan. | Muut palkanlaskentaohjelmat |
Procountor- ja Fennoa-integraatiot ovat tulossa. Integraatiossa laskelmat jäävät palkanlaskentaohjelmaan keskeneräisiksi, joten palkanlaskija tarkistaa ja hyväksyy ne itse.
Miksi tunnit ovat oikein
- Tunnit kirjataan työpäivänä puhelimella eikä viikon lopussa muistista. Ajastimen ja pyöristyksen säännöt sovitaan yrityksen kanssa.
- Työnjohto tarkistaa tunnit, ja asiakkaan tilaaja voi hyväksyä ne sähköpostilinkistä. Hyväksytty koonti lukitaan PDF:ksi.
- Jokaisesta muutoksesta jää tapahtumahistoria: kuka muutti, mitä ja milloin.
Tietoturva ja vastuut
Tiedot säilytetään EU:ssa, ja salattu varmuuskopio Suomessa. Käsittelysopimus ja alikäsittelijät ovat luettavissa sopimusehdoissa. Henkilötunnuksia käsitellään vain Palkka.fi-vientiä varten, ja ne tallennetaan salattuina. Rekisterinpitäjä on asiakkaanne. e-Kirjuri ei laske palkkoja, vaan tuottaa palkanlaskennan perusteet.
Hinta asiakkaallenne
5,90 € kuukaudessa tunteja kirjannutta henkilöä kohden, ilman perusmaksua ja minimiä. Palkanlaskennan vienti tai Palkka.fi-vienti maksaa 14,90 € / kk ja rajapintaintegraatio 29 € / kk. Tilaajan hyväksyntä maksaa 9,90 € koonnilta kuukausikatoilla. Hinnat ovat alv 0 %. Koko hinnasto.
Ryhdy kumppaniksi
Kumppanuus ei maksa tilitoimistolle mitään eikä sido mihinkään. Se alkaa näin:
- Ota yhteyttä sähköpostilla tai puhelimella.
- 20 minuutin etäesittely: näytämme, miltä aineisto näyttää teidän palkanlaskentaohjelmassanne, ja avaamme teille maksuttoman tunnuksen.
- Suosittele asiakkaillenne. Asiakas saa kumppanietuna aloitusmaksun puoleen hintaan, kolmen ensimmäisen kuukauden kuukausimaksut 20 % edullisemmin ja palkkaohjelmaintegraation käyttöönoton veloituksetta (muuten 149 €). Silloin tunnit siirtyvät suoraan teidän ohjelmaanne ilman käyttöönottokulua.
Etu koskee uusia asiakkaita, jotka mainitsevat tilitoimistonne ottaessaan yhteyttä. Kerromme kumppaneille ensimmäisenä uusista palkkaohjelmaintegraatioista. Ensimmäiset kumppanitilitoimistot esitellään tällä sivulla nimineen ja linkkeineen, jos annatte siihen luvan.
Yhteyshenkilönä on Jyrki Väyrynen, e-Kirjurin tekijä.
Kysy kumppanuudesta Soita 050 355 8447
Usein kysyttyä
Tarvitseeko tilitoimisto oman tunnuksen?
Ei tarvitse. Asiakas lähettää aineiston integraatiolla tai tiedostona. Halutessanne avaamme maksuttoman tunnuksen, jolla näette aineiston.
Miten palkkalajikoodit asetetaan?
Asiakkaan asetuksissa jokaiselle palkkalajille ja lisälle annetaan oma koodi. Käyttöönotossa koodit voidaan asettaa yhdessä teidän ohjelmanne koodeilla.
Mitä tapahtuu, jos tunteja korjataan lähetyksen jälkeen?
Netvisorissa saman päivän tunnit korvautuvat uudelleenlähetyksessä. Lisien ja korvausten uudelleenlähetys vaatii erillisen vahvistuksen, jottei mikään tuplaannu.
Laskeeko e-Kirjuri sairausajan palkan?
Ei laske. Poissaolot kirjataan e-Kirjuriin työnjohdon tiedoksi, mutta ne eivät siirry palkka-aineistoon. Sairausajan palkka lasketaan palkanlaskentaohjelmassa.
Lue myös: Tuntien vienti palkanlaskentaan · Päivärahat ja kilometrikorvaukset 2026 · Hinnasto · Kaikki oppaat ja tarinat