e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Työajanseuranta
Työajanseuranta pienelle urakoitsijalle
Työajanseuranta on lakisääteistä, mutta sen ei tarvitse olla raskasta. e-Kirjurissa työntekijä kirjaa päivän tunnit puhelimella, työnjohtaja tarkistaa ne kerralla, ja asiakas hyväksyy tunnit yhdellä linkillä ennen laskua.
Mitä työajanseurannalta vaaditaan
Työaikalain 32 § velvoittaa työnantajan kirjaamaan tehdyt työtunnit ja niistä maksetut korvaukset työntekijöittäin. Kirjanpidosta on käytävä ilmi säännöllinen työaika sekä lisä-, yli-, hätä- ja sunnuntaityö, ja työntekijällä on oikeus saada selvitys omista merkinnöistään. Lue tarkemmin oppaasta työaikakirjanpito.
Näin e-Kirjuri hoitaa työajanseurannan
- Kirjaus puhelimella: työkohde, päivä, kellonajat tai tuntimäärä, työn kuvaus ja kilometrit samalla lapulla.
- Ylityöt automaattisesti: kun yritykselle valitaan työehtosopimuksen ala, tunnit jaetaan normaaliin työhön sekä vuorokautiseen ja viikoittaiseen ylityöhön. Myös sunnuntai- ja pyhätyö sekä ilta- ja yötunnit eritellään.
- Tarkistus kerralla: työnjohtaja näkee viikon tai kuukauden tunnit ja korjaa ne ennen lähetystä.
- Asiakkaan hyväksyntä: asiakas hyväksyy koonnin sähköpostin linkistä ilman tunnuksia, ja hyväksytty PDF lähtee kaikille.
- Jälki jokaisesta muutoksesta: tapahtumahistoria kertoo jälkikäteenkin, kuka teki mitä ja milloin.
Kenelle
e-Kirjuri on tehty pienille ja keskisuurille urakoitsijoille, joiden tuntityö pitää hyväksyttää asiakkaalla: rakennus-, sähkö-, LVI-, maalaus- ja maanrakennusyrityksille, asennus- ja huoltoyrityksille sekä kiinteistöhuoltoon ja siivoukseen.
Katso myös alakohtaiset sivut: rakennus, sähkö, LVI, maalaus, maanrakennus, asennus ja huolto sekä kiinteistöhuolto ja siivous.
Mitä se maksaa
e-Kirjuri maksaa 5,90 € kuukaudessa jokaisesta käyttäjästä, joka kirjasi tunteja. Asiakkaalle lähetetty koonti maksaa 9,90 €, enintään 29,70 € työkohdetta ja 99 € kaikkia koonteja kohden kuukaudessa. Laske oma hintasi hinnaston laskurilla.
Usein kysyttyä
Onko työajanseuranta pakollista?
Kyllä. Työaikalain 32 § velvoittaa työnantajan pitämään työaikakirjanpitoa, josta näkyvät tehdyt työtunnit ja niistä maksetut korvaukset työntekijöittäin.
Pitääkö sovellus ladata sovelluskaupasta?
Ei. e-Kirjuri toimii selaimessa, ja sen voi lisätä puhelimen kotinäytölle kuten sovelluksen.
Laskeeko e-Kirjuri palkat?
Ei. e-Kirjuri jakaa tunnit lajeihin, kuten normaaliin työhön ja ylityöhön, ja palkanlaskenta hinnoittelee ne. Tunnit saa palkanlaskentaan tiedostona lisäosalla.
Lue myös: Työaikakirjaus-sovellus · Työaikakirjanpito · Tuntilista ja tuntikortti · Kaikki oppaat ja tarinat