e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Tuntilista ja tuntikortti
Tuntilista ja tuntikortti: sähköinen työtuntilista
Tuntilista, työtuntilista, tuntikortti ja tuntilappu tarkoittavat käytännössä samaa: listaa siitä, kuka teki töitä, missä, milloin ja kuinka kauan. Nimi vaihtelee, tarve ei.
Mitä tuntilistaan merkitään
- Päivä ja työkohde.
- Työaika: aloitus ja lopetus tai pelkkä tuntimäärä, sekä tauot.
- Lyhyt kuvaus tehdystä työstä.
- Ajetut kilometrit ja päivärahat, jos niitä maksetaan.
- Lisä- ja muutostyöt erikseen, jotta ne voi laskuttaa.
Työnantajan on pidettävä kirjaa tehdyistä työtunneista ja niistä maksetuista korvauksista (työaikalaki 32 §). Tuntilista on siis sekä laskutuksen että palkanlaskennan pohja. Lue lisää: työaikakirjanpito.
Paperinen tuntilista ja sen ongelmat
Paperinen tuntikortti täytetään usein viikon lopussa muistin varassa. Lista kastuu autossa, katoaa tai tulee perille vasta palkkapäivän jälkeen. Asiakas näkee tunnit ensimmäisen kerran laskussa, ja silloin kysymykset alkavat.
Jos haluat aloittaa paperilla, lataa ilmainen tuntilappupohja. Se on tehty samoilla kentillä kuin e-Kirjuri, joten siirtyminen sähköiseen on myöhemmin helppo.
Sähköinen tuntilista e-Kirjurissa
- Työntekijä kirjaa päivän tunnit puhelimella työmaalla: kohde, aika, kuvaus ja tarvittaessa kilometrit ja päiväraha.
- Työnjohtaja näkee kirjaukset heti ja korjaa tarvittaessa ennen lähetystä.
- Kohteen tunnit kootaan asiakkaalle, joka hyväksyy ne sähköpostin linkistä ilman tunnuksia.
- Hyväksytty tuntilista tallentuu PDF:nä kaikille, ja tunnit siirtyvät palkanlaskentaan ilman uudelleen kirjoittamista.
Ylityöt jaetaan valitun työehtosopimuksen mukaan, joten viikkolistasta näkee suoraan normaalit tunnit, ylityön 50 % ja 100 % sekä sunnuntaityön. Katso ylityön laskeminen.
Usein kysyttyä
Mikä ero on tuntilistalla ja tuntikortilla?
Ei käytännössä mitään. Molemmat ovat työntekijän työaikojen luettelo; nimitys vaihtelee aloittain ja yrityksittäin.
Kauanko tuntilistat pitää säilyttää?
Työaikakirjanpito säilytetään työaikalain mukaisen kanneajan loppuun. Jos tuntilappu on laskun liite, se on kirjanpidon tosite, joka säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi.
Voiko tuntilistan täyttää puhelimella?
Voi. e-Kirjurissa kirjaus tehdään puhelimella työmaalla, ja sovellus toimii selaimessa ilman asennusta.
Lue myös: Työajanseuranta · Ilmainen tuntilappupohja · Tuntien vienti palkanlaskentaan · Kaikki oppaat ja tarinat