e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Ilmainen tuntilappupohja
Ilmainen tuntilappupohja urakoitsijalle
Tulostettava tuntilappupohja, joka on tehty urakoitsijan ja tilaajan väliseen tuntityöhön. Pohjassa on valmiina kentät työkohteelle, tunneille, lisätunneille ja kilometreille sekä työnjohtajan tarkastus ja tilaajan kuittaus.
Tuntilappupohja (PDF, A4 vaaka)
Vapaasti käytettävissä ja tulostettavissa.
Mitä pohjassa on
- Yritys, työntekijä, tilaaja, työkohde, työnumero ja jakso
- Päiväkohtaiset rivit: päivämäärä, työn kuvaus, tunnit, lisätunnit, kilometrit ja matkan selite
- Yhteenvetorivi
- Työnjohtajan tarkastus: nimi, päivämäärä ja allekirjoitus
- Tilaajan kuittaus: ”Hyväksyn yllä olevat tunnit” sekä nimi, päivämäärä ja allekirjoitus
Näin käytät pohjaa
- Täytä yksi lappu työntekijää ja työkohdetta kohden, esimerkiksi viikoksi kerrallaan.
- Kirjaa tunnit joka päivä, ei viikon lopussa muistista.
- Merkitse lisätyöt omalle lapulleen tai omalle työnumerolleen.
- Pyydä työnjohtajan tarkastus ja tilaajan kuittaus ennen laskutusta.
- Liitä kuitattu lappu laskuun ja säilytä se laskun kanssa.
Katso myös: miten tuntilappu täytetään oikein.
Kun paperilappuja on liikaa
Paperinen pohja toimii, kun tekijöitä on muutama. Kun lappuja pitää kerätä, tulkita, naputella ja kuljettaa tilaajalle kuitattaviksi, aikaa kuluu enemmän kuin itse kirjaamiseen. Silloin kannattaa siirtyä sähköiseen tuntilappuun.
| Paperinen pohja | e-Kirjuri | |
|---|---|---|
| Kirjaus | käsin, usein viikon lopussa | puhelimella työmaalla |
| Kokoaminen | Excel tai käsin | koonti syntyy kirjauksista |
| Tilaajan kuittaus | allekirjoitus paperiin | hyväksyntä sähköpostin linkistä |
| Kilometrit | erillinen ajopäiväkirja | samalla lapulla, korvaus lasketaan, sisältyy hintaan |
| Kuittaus kaikille | kopiot ja skannaus | PDF jokaiselle automaattisesti |
| Hinta | ilmainen | alkaen 5,90 € / kk |
Usein kysyttyä
Saako pohjaa käyttää vapaasti?
Kyllä. Pohjaa saa tulostaa ja käyttää omassa yrityksessä maksutta.
Onko pohjasta Excel-versiota?
Tällä hetkellä pohja on tulostettava PDF. Jos haluat tunnit sähköisesti, kokeile e-Kirjuria, jossa tunnit kirjataan puhelimella.
Miksi pohjassa on tilaajan kuittauskenttä?
Kun tilaaja kuittaa tunnit ennen laskua, laskusta ei tule kiistaa. Kuitattu lappu sopii laskun liitteeksi.
Lue myös: Tuntilapun täyttäminen · Tarina: perjantai ilman paperisotaa · Kaikki oppaat ja tarinat