e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Tuntilapun täyttäminen
Miten tuntilappu täytetään oikein?
Hyvin täytetty tuntilappu on palkanlaskennan, laskutuksen ja työaikakirjanpidon perusta. Huonosti täytetty lappu taas aiheuttaa kyselyitä, korjauksia ja pahimmillaan laskuttamatta jääneitä tunteja. Tässä malli, joka toimii rakennus- ja asennusalalla.
Mitä tuntilappuun kirjataan
- Yritys ja työntekijä: kuka työn teki.
- Päivämäärä jokaiselle päivälle omalle rivilleen.
- Työkohde ja työnumero: missä työ tehtiin ja kenelle se laskutetaan.
- Tunnit: joko alkamis- ja päättymisaika tauot huomioiden tai tehty tuntimäärä.
- Lisätunnit eriteltyinä, esimerkiksi ylityö tai ilta- ja viikonlopputyö.
- Työn kuvaus lyhyesti: mitä tehtiin.
- Kilometrit ja matkan selite, jos ajoista maksetaan korvausta tai ne laskutetaan.
- Päivärahat palkanlaskentaa varten, jos niistä on sovittu.
- Hyväksyntä: työnjohtajan tarkastus ja tarvittaessa tilaajan kuittaus.
Yleisimmät virheet
- Täytetään viikon lopussa muistista. Tunnit pyöristyvät ja kohteet sekoittuvat. Kirjaa päivä heti sen päätyttyä.
- Tunnit ilman kohdetta. Kun kohde puuttuu, tunteja ei voi laskuttaa oikealta asiakkaalta.
- Lisätyöt urakan riveillä. Kirjaa lisätyö omalle kohteelleen, ks. lisätyöt tuntityönä.
- Kilometrit ilman selitettä. Kilometrikorvaus tarvitsee tiedon siitä, mistä mihin ja miksi ajettiin.
- Epäselvä käsiala ja puuttuvat laput. Paperilappu katoaa ja vaatii tulkintaa.
Paperilla vai puhelimella?
Paperinen tuntilappu toimii, kun tekijöitä on vähän. Voit ladata ilmaisen tuntilappupohjan, jossa on valmiina tilaajan kuittauskenttä. Kun lappuja on paljon tai tunnit pitää hyväksyttää asiakkaalla, sähköinen tuntilappu säästää eniten aikaa: työntekijä kirjaa puhelimella, ja kohde, kilometrit ja hyväksyntä kulkevat mukana automaattisesti. e-Kirjurissa kilometrikirjaus ja -korvauksen laskenta sisältyvät hintaan.
Usein kysyttyä
Pitääkö tuntilappuun merkitä alkamis- ja päättymisaika?
Se riippuu työehtosopimuksesta ja palkanlaskennan tarpeista. Monessa yrityksessä riittää tehty tuntimäärä, kunhan lisätunnit eritellään. Työaikakirjanpitoon on joka tapauksessa merkittävä tehdyt työtunnit ja niistä maksetut korotusosat.
Miten kilometrit merkitään tuntilappuun?
Merkitse ajetut kilometrit ja matkan selite: mistä mihin ja miksi ajettiin. e-Kirjuri laskee korvauksen verottajan taulukon mukaan.
Kuka allekirjoittaa tuntilapun?
Yleensä työnjohtaja tarkastaa lapun, ja asiakastyössä tilaaja kuittaa sen. Sähköisessä tuntilapussa allekirjoituksen korvaa hyväksyntä, josta jää jälki: kuka hyväksyi ja milloin.
Lue myös: Ilmainen tuntilappupohja · Tuntilappujen säilytysaika · Kaikki oppaat ja tarinat