e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Lisätyöt tuntityönä
Lisätyöt tuntityönä – näin dokumentoit ja laskutat ilman kiistaa
Lisä- ja muutostyöt ovat rakennusalan tavallisin riidan aihe. Työ on tehty, mutta laskun tullessa kukaan ei muista, kuka sen tilasi ja kuinka paljon siihen kului aikaa. Hyvä dokumentointi ratkaisee useimmat kiistat jo ennen kuin ne syntyvät.
Mikä on lisätyö?
Lisätyö on työtä, joka ei sisälly alkuperäiseen urakkaan tai tilaukseen. Se voi johtua tilaajan muutospyynnöstä, suunnitelmien puutteesta tai työmaalla vastaan tulleesta yllätyksestä. Lisätyö voidaan hinnoitella kiinteällä hinnalla tai tuntityönä. Tuntityö on usein reilu tapa silloin, kun työn laajuutta ei tiedetä etukäteen, mutta se vaatii tarkat ja hyväksytyt tuntikirjaukset.
1. Sovi kirjallisesti ennen aloitusta
Suullinen sopimus työmaalla unohtuu, varsinkin jos työnjohtaja vaihtuu. Kuittaa lisätyöpyyntö vähintään sähköpostilla ja kirjaa siihen:
- mitä tehdään ja missä
- kuka työn tilasi
- hinnoitteluperuste: tuntityö, tuntihinta ja materiaalien laskutus
- vaikutus aikatauluun, jos sellainen on.
Rakennusalalla urakoissa noudatetaan usein yleisiä sopimusehtoja, joissa on omat menettelynsä muutos- ja lisätöille. Tarkista oman sopimuksesi ehdot.
2. Kirjaa lisätyön tunnit erilleen
Kun lisätyön tunnit ovat samoilla riveillä urakan tuntien kanssa, niitä on jälkikäteen mahdoton erotella. Anna lisätyölle oma työkohde tai työnumero ja kirjaa tunnit sille. Lyhyt kuvaus tehdystä työstä auttaa hyväksyjää tunnistamaan, mistä on kyse.
e-Kirjurissa lisätyölle perustetaan oma työkohde. Työntekijät valitsevat sen puhelimella kirjatessaan, ja lisätyön tunnit kootaan ja hyväksytetään omana koontinaan.
3. Hyväksytä usein, älä vasta laskun jälkeen
Lähetä lisätyön tunnit hyväksyttäviksi viikoittain tai heti työn valmistuttua. Jos tilaaja on eri mieltä, asia selvitetään, kun kaikki vielä muistavat, mitä tehtiin. e-Kirjurissa hyväksyjä voi hylätä koonnin perustelun kanssa, ja korjattu versio lähtee samaan linkkiin.
4. Laskuta hyväksytyillä tunneilla
Liitä laskuun hyväksytty tuntilappu. e-Kirjurin PDF:ssä on HYVÄKSYTTY-leima, hyväksyjän nimi ja päivämäärä sekä käsittelyhistoria, joten tilaajan ei tarvitse etsiä, mihin lasku perustuu.
Muistilista
- Lisätyö kuitattu kirjallisesti ennen aloitusta
- Tuntihinta ja materiaalien laskutus sovittu
- Lisätyöllä oma työkohde tai työnumero
- Tunnit kirjataan päivittäin työn kuvauksen kanssa
- Tunnit hyväksytetty viikoittain tai työn valmistuttua
- Hyväksytty tuntilappu laskun liitteenä
Katso myös esimerkkitarina: lisätyö, josta ei tullut riitaa.
Usein kysyttyä
Pitääkö lisätyöstä sopia kirjallisesti?
Kirjallinen sopimus ei aina ole pakollinen, mutta se on paras suoja kiistoja vastaan. Sähköpostikuittauskin riittää osoittamaan, kuka työn tilasi ja millä hinnoitteluperusteella.
Miten lisätyön tunnit erotetaan urakan tunneista?
Antamalla lisätyölle oma työkohde tai työnumero, jolle tunnit kirjataan. Silloin lisätyö voidaan hyväksyttää ja laskuttaa omana kokonaisuutenaan.
Mitä jos tilaaja kiistää tunnit?
Kun tunnit hyväksytetään viikoittain, kiistat selvitetään ennen laskua. Hyväksytty tuntilappu laskun liitteenä osoittaa, että tilaaja on jo hyväksynyt tunnit.
Lue myös: Aliurakoitsijan tuntityöt · Tilaajan hyväksyntä · Kaikki oppaat ja tarinat