e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Aliurakoitsijan tuntityöt

Aliurakoitsijan tuntityöt: näin saat tunnit hyväksytettyä

Tuntityönä tehty työ on aliurakoitsijalle hyvä tapa laskuttaa, kun tunnit on kirjattu huolellisesti ja pääurakoitsija on hyväksynyt ne ajoissa. Tähän oppaaseen on koottu, mitä kannattaa sopia etukäteen, mitä tuntilappuun kirjataan ja miten hyväksyntä hoidetaan niin, ettei laskusta tule riitaa.

1. Sovi pelisäännöt ennen töiden alkua

Suurin osa tuntityöriidoista syntyy siitä, ettei asioita ole sovittu etukäteen. Sovi pääurakoitsijan kanssa kirjallisesti ainakin nämä:

• Tuntihinta ja lisätuntien (ylityö, ilta, viikonloppu) hinnoittelu.
• Kuka hyväksyy tunnit: hyväksyjän nimi ja sähköposti. Yksi nimetty hyväksyjä on parempi kuin "joku työmaalta".
• Hyväksyntärytmi: esimerkiksi viikon tai kahden viikon tunnit kerrallaan.
• Mitä tuntilapussa pitää olla ja missä muodossa se toimitetaan.
• Miten lisätyöt tilataan ja merkitään erilleen sopimuksen mukaisista töistä.

2. Kirjaa tuntilappuun oikeat tiedot

Hyvästä tuntilapusta tilaaja näkee yhdellä silmäyksellä, kuka teki, mitä, missä ja kuinka kauan. Kirjaa jokaiselta päivältä:

• päivämäärä ja työntekijän nimi
• työkohde ja tarvittaessa työnumero
• tehdyt tunnit ja lisätunnit erikseen
• lyhyt kuvaus tehdystä työstä
• laskutettavat matkat, jos niistä on sovittu.

Kirjaa tunnit samana päivänä. Jälkikäteen muistinvaraisesti täytetty lappu on epätarkka ja helppo kyseenalaistaa.

3. Hyväksytä tunnit ennen laskua

Älä odota kuukauden loppuun. Kun tunnit hyväksytetään viikoittain, mahdolliset virheet korjataan, kun asiat ovat vielä kaikkien muistissa. Lasku perustuu silloin tunteihin, jotka tilaaja on jo hyväksynyt.

e-Kirjurissa työnjohtaja kokoaa työkohteen tunnit koonniksi, ja pääurakoitsijan hyväksyjä hyväksyy ne sähköpostin linkistä ilman tunnuksia. Jos jokin rivi on väärin, hyväksyjä hylkää koonnin perustelun kanssa, ja korjattu versio lähtee samaan linkkiin. Lue lisää: tilaajan hyväksyntä tuntilapuille.

4. Pidä lisätyöt erillään

Tuntityönä tehdyt lisätyöt ovat tavallisin kiistan aihe. Sovi lisätyöstä kirjallisesti ennen kuin aloitat, ja pidä sen tunnit erillään sopimuksen mukaisista töistä. Silloin lisätyön tunnit voi hyväksyttää ja laskuttaa omana kokonaisuutenaan.

e-Kirjurissa lisätyölle voi perustaa oman työkohteen, jolloin sen tunnit kootaan ja hyväksytetään omana koontinaan. Lue lisää: lisätyöt tuntityönä.

5. Huolehdi työntekijätiedoista

Rakennustyömaalla jokaisella työntekijällä on oltava kuvallinen tunniste, jossa näkyy veronumero. Pääurakoitsija ilmoittaa työmaan työntekijöiden tiedot Verohallinnolle, joten se pyytää tiedot myös aliurakoitsijoilta. Pidä työntekijöiden veronumerot ajan tasalla jo ennen töiden alkua.

e-Kirjuri tarkistaa työntekijän veronumeron Verohallinnon veronumerorekisteristä, ja tarkistuksesta jää merkintä tuntilapun PDF:ään.

6. Säilytä kuittaukset

Säilytä hyväksytyt tuntilaput ja hyväksyntöjen jäljet samassa paikassa kuin laskut. Jos laskusta tulee myöhemmin kysyttävää, voit näyttää, kuka hyväksyi tunnit ja milloin. e-Kirjurissa hyväksytty versio tallentuu pysyvästi, ja PDF:ssä on hyväksyjän nimi, päivämäärä ja hyväksymishistoria.

Muistilista

• Tuntihinnat ja lisätuntien hinnat sovittu kirjallisesti
• Nimetty hyväksyjä ja hänen sähköpostiosoitteensa
• Hyväksyntärytmi sovittu, esimerkiksi viikoittain
• Tunnit kirjataan samana päivänä työkohteittain
• Lisätyöt tilattu kirjallisesti ja kirjataan erikseen
• Veronumerot ja työntekijätiedot toimitettu pääurakoitsijalle
• Hyväksytyt tuntilaput tallessa laskun liitteinä

Usein kysyttyä

Kokeile e-Kirjuria Kysy lisää

Lue myös: Tilaajan hyväksyntä tuntilapuille · Lisätyöt tuntityönä · Kaikki oppaat ja tarinat