e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Tuntiraportti asiakkaalle

Tuntiraportti asiakkaalle ja hyväksyntä yhdellä linkillä

Asiakas haluaa nähdä, mistä lasku koostuu. e-Kirjurissa tuntiraportti on koonti: työkohteen kaikkien työntekijöiden tunnit valitulta jaksolta yhdessä PDF:ssä, jonka asiakas hyväksyy sähköpostin linkistä.

Mitä raportissa on

• Työkohde, työnumero ja jakso.
• Jokaisen työntekijän päivät, tunnit ja työn kuvaus.
• Laskutettaviksi merkityt kilometrit.
• Yrityksen logo ja PDF:n värit omasta valinnasta.

Asiakkaan raportissa ei näy päivärahoja eikä poissaoloja. Ne kuuluvat työnantajan kappaleeseen, joka menee palkanlaskentaan.

Näin hyväksyntä toimii

1. Työnjohtaja kokoaa kohteen tunnit valitulta jaksolta ja tarkistaa ne.
2. Asiakkaan hyväksyjä saa sähköpostiin henkilökohtaisen linkin ja raportin PDF:nä. Tunnuksia ei tarvita.
3. Hyväksyjä hyväksyy tai hylkää. Hylkäykseen kirjoitetaan perustelu, ja korjattu raportti lähtee samaan linkkiin.
4. Hyväksynnän jälkeen jokainen saa oman PDF:nsä: asiakas leimatun version, työnjohtaja koko koonnin ja työntekijä omat rivinsä.

Jälki jää

PDF:n hyväksymishistoria ja sovelluksen tapahtumahistoria kertovat jälkikäteenkin, kuka lähetti, hyväksyi tai korjasi ja milloin. Riidan sattuessa hyväksytty raportti on valmiina.

Mitä asiakas ei näe

Asiakkaan raportissa on vain se, mitä laskutetaan: päivät, tunnit, työn kuvaus ja laskutettaviksi merkityt kilometrit. Päivärahat, muut korvaukset ja poissaolot jäävät työnantajan kappaleeseen. Jos tilaaja ei tarvitse veronumeroita, ne voi piilottaa asiakkaan kappaleesta.

Usein kysyttyä

Kokeile e-Kirjuria Kysy lisää

Lue myös: Työajanseuranta · Ylityön laskeminen · Tilaajan hyväksyntä · Kaikki oppaat ja tarinat