e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Veronumero ja työntekijäilmoitus
Veronumero ja työntekijäilmoitus rakennustyömaalla
Yhteisellä rakennustyömaalla jokaisella on oltava kuvallinen tunniste veronumeroineen, päätoteuttaja pitää työskentelevistä luetteloa ja ilmoittaa heidät Verohallinnolle kuukausittain. Aliurakoitsijan tehtävä on toimittaa omien työntekijöidensä tiedot ajallaan ja oikein.
Kolme velvoitetta
- Kuvallinen tunniste (työturvallisuuslaki 52 a §): tunnisteessa on veronumero, ja siitä näkyy, onko henkilö työntekijä vai itsenäinen työnsuorittaja. Työntekijän tunnisteessa on myös työnantajan nimi.
- Henkilöluettelo (työturvallisuuslaki 52 b §): päätoteuttaja pitää ajantasaista luetteloa työmaalla työskentelevistä: nimi, syntymäaika, veronumero, työskentelyn alku ja loppu sekä työnantaja.
- Työntekijäilmoitus (verotusmenettelylaki 15 b §): päätoteuttaja ilmoittaa työmaalla työskennelleet Verohallinnolle kuukausittain.
Työntekijäilmoituksen määräaika ja raja
Tiedot annetaan viimeistään kohdekuukautta toisena seuraavan kuukauden 5. päivänä. Esimerkiksi tammikuun tiedot ilmoitetaan viimeistään 5. maaliskuuta. Ilmoitusvelvollisuus koskee yhteistä rakennustyömaata, jonka hankkeen kokonaisarvo ylittää 15 000 euroa ilman arvonlisäveroa. Työntekijän tunnisteena käytetään veronumeroa tai henkilötunnusta.
Lähde: Verohallinnon ohje rakentamisen tiedonantovelvollisuudesta (VH/6804/00.01.00/2024, voimassa 1.1.2025 alkaen). Ilmoituksen antaa päätoteuttaja; aliurakoitsija toimittaa sille omat tietonsa sen ohjeen mukaan.
Miten e-Kirjuri auttaa aliurakoitsijaa
- Työntekijän veronumero tallennetaan kerran, ja se tarkistetaan Verohallinnon julkisesta veronumerorekisteristä. Tarkistuksesta jää merkintä PDF:ään.
- Veronumero näkyy asiakkaan hyväksymässä tuntilapussa, jolloin päätoteuttaja voi täsmäyttää sen henkilöluetteloon. Muulla alalla sen voi piilottaa asiakkaan kappaleesta.
- Tuntilapusta näkee päivän tarkkuudella, kuka oli millä työmaalla, joten kuukauden tiedot ovat valmiina, kun päätoteuttaja niitä pyytää.
- Valttikortin voimassaolo seurataan, ja vanhenevista korteista tulee kuukausittain kooste.
e-Kirjuri ei lähetä työntekijäilmoitusta Verohallinnolle. Ilmoituksen tekee päätoteuttaja omalla järjestelmällään tai OmaVerossa.
Usein kysyttyä
Kuka tekee työntekijäilmoituksen?
Yhteisen rakennustyömaan päätoteuttaja ilmoittaa kaikki työmaalla työskennelleet, myös aliurakoitsijoiden työntekijät. Aliurakoitsija toimittaa tiedot päätoteuttajalle.
Mihin mennessä työntekijäilmoitus annetaan?
Viimeistään kohdekuukautta toisena seuraavan kuukauden 5. päivänä, esimerkiksi tammikuun tiedot 5. maaliskuuta mennessä.
Pitääkö veronumeron näkyä tunnisteessa?
Kyllä. Yhteisellä rakennustyömaalla kuvallisessa tunnisteessa on oltava henkilön veronumero (työturvallisuuslaki 52 a §).
Lue myös: Aliurakoitsijan tuntityöt · Valttikortin voimassaolo · Tuntilappu rakennusurakoitsijalle · Kaikki oppaat ja tarinat