e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Tuntilappusovellusten vertailu

Paperi, Excel vai sovellus: miten tuntilaput kannattaa hoitaa?

Paperilappu ei maksa mitään, mutta sen hinta näkyy työnjohdon illoissa ja kiistellyissä laskuissa. Excel siistii summat, mutta ei osoita, että tilaaja on hyväksynyt tunnit. Sovellus maksaa julkisten hinnastojen mukaan muutamasta eurosta pariinkymmeneen euroon henkilöltä kuukaudessa. Tähän on koottu, mitä kukin tapa käytännössä tarkoittaa ja mitä sovellusta valitessa kannattaa kysyä.

Kolme tapaa rinnakkain

Milloin sovellus kannattaa ja milloin ei

• Sovellus kannattaa, kun teette tuntityötä tilaajan laskuun ja tunnit pitää hyväksyttää, tai kun palkanlaskentaan näppäillään useamman henkilön lappuja joka kuukausi.
• Kevyt tuntikirjain riittää, jos seuraatte vain omia tunteja ettekä tarvitse tilaajan hyväksyntää eikä palkkalajeja.
• Laaja työmaaohjelmisto työmaapäiväkirjoineen, laatudokumentteineen ja resurssisuunnitteluineen palvelee yleensä isompia pääurakoitsijoita.
• Paperi riittää, jos tekijöitä on yksi tai kaksi ja tilaaja kuittaa lapun mielellään paikan päällä. Tulostettava tuntilappupohja on vapaasti käytettävissä.

Kuusi kysymystä toimittajalle

1. Voiko tilaaja hyväksyä tunnit ilman omia tunnuksia, ja lukitaanko hyväksytty versio?
2. Laskeeko sovellus työehtosopimuksenne lisät: ylityöt, ilta- ja yötyön, sunnuntaityön ja hälytystyön?
3. Siirtyvätkö tunnit palkanlaskentaohjelmaanne palkkalajeittain, esimerkiksi Netvisoriin, Procountoriin tai Palkka.fi:hin?
4. Onko perusmaksua tai minimilaskutusta, ja maksatteko myös kuukausilta, joina joku ei kirjaa tunteja?
5. Paljonko käyttöönotto maksaa, ja kauanko sopimus sitoo?
6. Missä tiedot säilytetään, ja voiko käsittelysopimuksen lukea ennen tilausta?

Tarkistuslista: tuntityön hyväksyttäminen (PDF)
Mitä sopia ennen työn alkua, mitä kirjata työpäivänä ja miten tunnit hyväksytetään ja säilytetään. Ladattavissa ilman sähköpostiosoitetta.

Lataa tarkistuslista

Julkiset hinnat 5 ja 10 hengen yritykselle

Mukana on palveluita, joiden hinta on julkaistu niiden omilla sivuilla. Kustakin palvelusta on otettu pienelle yritykselle tarkoitetut paketit; laajemmat paketit, kuten Movenium Automaattinen pääurakointi (199 € + 8 € käyttäjä) ja Otta Maxi (tarjouksen mukaan), on jätetty pois. Taulukko vertaa vain hintaa, ei ominaisuuksia: osa palveluista on työajanseurantaa omaan käyttöön, osa laajempia työmaaohjelmistoja. Luvut on luettu sivuilta 21.10.2026. Otan hinnat on luettu otta.fi:n etusivulta, koska hintasivu ohjaa tarjouspyyntöön.

Laskelmassa kaikki henkilöt kirjaavat tunteja kuukauden aikana, eikä lisäosia ole mukana. Muiden palveluiden sivut eivät kerro, sisältävätkö hinnat arvonlisäveron; yrityshinnastoissa hinnat ilmoitetaan yleensä ilman veroa, joten taulukko olettaa niin. e-Kirjurin hinnat ovat alv 0 %, ja laskuun lisätään alv 25,5 %. Hinnat voivat muuttua, joten tarkista ajantasainen hinta palvelun omalta sivulta.

Hinta ei yksin kerro, sopiiko palvelu teille. Vertaa siksi myös yllä olevien kysymysten vastauksia.

Vertailun on koonnut e-Kirjurin tekijä Ajastamo Tmi. Movenium, Otta, Tuntikone, Koho ja Nepton ovat haltijoidensa tavaramerkkejä, eikä e-Kirjurilla ole yhteyttä näihin yrityksiin.

Mihin e-Kirjurin hinta perustuu

e-Kirjuri on tehty rakennus- ja asennusalan pienyrityksille, jotka tekevät tuntityötä tilaajan laskuun. Tilaaja hyväksyy tunnit sähköpostilinkistä ilman omia tunnuksia, ja hyväksytty koonti lukitaan PDF:ksi, jonka voi liittää laskuun samana päivänä. Lisät lasketaan rakennusalan työehtosopimusten mukaan. Tunnit siirtyvät palkanlaskentaan tiedostona tai integraationa, jotka ovat maksullisia lisäosia (14,90 € tai 29 € kuukaudessa, ks. hinnasto). Maksat vain henkilöistä, jotka ovat kirjanneet kuukauden aikana tunteja. Jos teette vain omia töitä, koontimaksuja ei tule.

Laske oma säästösi Kokeile esittelyversiota

Usein kysyttyä

Kokeile e-Kirjuria Kysy lisää

Lue myös: Tilaajan hyväksyntä · Tuntilappupohja · Säästölaskuri · Hinnasto · Kaikki oppaat ja tarinat