e-Kirjuri › Oppaat ja tarinat › Valttikortin voimassaolo
Valttikortin voimassaolo ja vanheneminen
Vanhentunut Valttikortti huomataan usein vasta työmaan portilla. Kun korttien voimassaolo on samassa paikassa kuin tuntikirjaukset, uusinta ehditään tilata ajoissa.
Kuinka kauan Valttikortti on voimassa
Valttikortti uudistui 26.9.2022. Sen jälkeen tilattu kortti on voimassa kolme vuotta, ja sitä ennen tilatut kortit viisi vuotta. Kortin voimassaolopäivä lukee kortissa.
Yhteisellä rakennustyömaalla jokaisella on oltava näkyvillä kuvallinen tunniste, jossa on veronumero (työturvallisuuslaki 52 a §). Valttikortti on yleisin tällainen tunniste.
Näin e-Kirjuri pitää kortit hallinnassa
- Kortti työntekijän tietoihin: työnjohtaja kirjaa kortin numeron ja voimassaolopäivän.
- Tila näkyy listassa: työntekijälistassa nimen perässä on merkki: voimassa, vanhenee kahden kuukauden sisällä tai vanhentunut.
- Kuukausiraportti: kerran kuussa sopimuksen allekirjoittajan sähköpostiin tulee raportti korttien nykytilanteesta ja seuraavan kahden kuukauden aikana vanhenevista korteista. Raportin voi kytkeä pois asetuksista.
- Veronumero tarkistettuna: työntekijän veronumero tarkistetaan Verohallinnon rekisteristä.
Kun kortti on vanhenemassa
- Kuukausiraportti ja työntekijälistan merkki kertovat ajoissa, kenen kortti vanhenee kuluvan tai seuraavan kuukauden aikana.
- Tilatkaa uusi kortti hyvissä ajoin, jotta työntekijä pääsee työmaalle ilman katkoa.
- Kirjaa uuden kortin numero ja voimassaolopäivä työntekijän tietoihin. Merkki ja seuraava raportti päivittyvät heti.
Valttikortin tiedot näkyvät vain työnjohtajille. Ne eivät tule tuntilappuihin, asiakkaan kappaleeseen eivätkä hyväksyjän näkymään.
Usein kysyttyä
Kuinka kauan Valttikortti on voimassa?
26.9.2022 jälkeen tilattu Valttikortti on voimassa kolme vuotta, sitä ennen tilatut viisi vuotta. Voimassaolopäivä lukee kortissa.
Muistuttaako e-Kirjuri vanhenevista korteista?
Kyllä. Työntekijälistassa näkyy kortin tila, ja kerran kuussa sähköpostiin tulee raportti korteista, jotka vanhenevat seuraavan kahden kuukauden aikana.
Tilaako e-Kirjuri uuden kortin?
Ei. Kortin tilaa työnantaja Valttikortin myyjältä; e-Kirjuri muistuttaa, kun se on ajankohtaista.
Näkyykö valttikortti asiakkaalle?
Ei. Valttikortin numero ja voimassaolo näkyvät e-Kirjurissa vain työnjohtajille, eivätkä ne tule tuntilappuihin tai koonteihin.
Voiko kuukausiraportin kytkeä pois?
Voi. Raportin saa pois kohdasta Hallinta → Asetukset → Valttikorttiraportti, ja sen voi kytkeä takaisin samasta paikasta.
Lue myös: Rakennusurakoitsijat · Aliurakoitsijan tuntityöt · Kaikki oppaat ja tarinat