e-Kirjuri › e-Kirjuri-kumppanin ehdot
e-Kirjuri-kumppanin ehdot
Versio 1.0, voimassa 8.11.2026 alkaen. Ehdot hyväksytään kumppanihakemuksen yhteydessä.
1. Osapuolet ja soveltaminen
1.1 Näitä ehtoja sovelletaan Ajastamo Tmi:n (Y-tunnus 3209881-5, Kahvimaantie 31a, 02570 Siuntio, jäljempänä Ajastamo) ja e-Kirjuri-kumppaniohjelmaan hyväksytyn yrityksen (e-Kirjuri-kumppani, jäljempänä Kumppani) välillä. Ajastamo tarjoaa e-Kirjuri-palvelua (jäljempänä Palvelu) yrityksille palvelusopimuksella, jonka liitteenä on hinnasto (jäljempänä Hinnasto); molemmat ovat osoitteessa ekirjuri.fi/sopimusehdot.html.
1.2 Asiakas tarkoittaa yritystä, joka on tehnyt Ajastamon kanssa Palvelun palvelusopimuksen. Uusi asiakas tarkoittaa Asiakasta, joka on ilmoittanut Kumppanin kumppanikoodin kohdan 4 mukaisesti. Kumppaniohjelma tarkoittaa e-Kirjuri-kumppaniohjelmaa, jota nämä ehdot koskevat.
1.3 Kumppaniohjelma on tarkoitettu yrityksille, jotka suosittelevat Palvelua muille yrityksille, esimerkiksi konsulteille, kouluttajille ja laite- tai ohjelmistotoimittajille. Asiakas voi olla myös Kumppani; Asiakkaan oma suosittelu on kuitenkin Hinnaston kohdan 3 b Suosittele ja säästä -etu, ja yksi uusi yritys tuottaa vain yhden edun (kohta 5.5).
1.4 Tilitoimistot eivät kuulu Kumppaniohjelmaan. Tilitoimistolla, kirjanpitotoimistolla, tilintarkastusyhteisöllä ja muulla yrityksellä, jonka päätoimiala yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä on laskentatoimi, kirjanpito tai tilintarkastus (toimialaluokka 69200), on oma tilitoimistokumppanuus, jonka edut ovat osoitteessa ekirjuri.fi/tilitoimistoille.html. Tilitoimistokumppanuudessa ei makseta palkkiota, ja sen asiakasetu on erillinen kumppanikoodin edusta (kohta 5.6). Ajastamo ei hyväksy tällaista yritystä Kumppaniksi, ja jo hyväksytty kumppanuus päättyy kohdan 14.3 mukaisesti, jos yrityksen päätoimiala osoittautuu tai muuttuu tällaiseksi.
2. Kumppanuuden luonne
2.1 Kumppani voi suositella Palvelua yrityksille ja saa suosittelun perusteella alkaneesta asiakkuudesta näiden ehtojen mukaisen palkkion. Kumppanilla ei ole velvollisuutta suositella Palvelua, myyntitavoitteita eikä yksinoikeutta, eikä Ajastamo ohjaa Kumppanin toimintaa.
2.2 Kumppani ei ole Ajastamon edustaja, asiamies eikä jälleenmyyjä. Kumppanilla ei ole oikeutta tehdä tarjouksia, sopimuksia tai sitoumuksia Ajastamon nimissä tai lukuun, ottaa vastaan maksuja, antaa Ajastamoa sitovia lupauksia Palvelusta tai sen hinnoista eikä esiintyä Ajastamon työntekijänä tai edustajana. Palvelusopimuksen tekee aina Ajastamo suoraan Asiakkaan kanssa.
2.3 Kumppani toimii itsenäisenä elinkeinonharjoittajana omalla vastuullaan ja vastaa itse veroistaan, vakuutuksistaan ja muista velvoitteistaan.
2.4 Tämä ei ole kauppaedustajista ja myyntimiehistä annetun lain (417/1992) tarkoittama edustussopimus: Palvelu ei ole tavara, Kumppani ei sitoudu edistämään myyntiä eikä sillä ole oikeutta päättää sopimuksia Ajastamon nimissä.
3. Rekisteröityminen ja hyväksyntä
3.1 Kumppaniksi voi rekisteröityä Suomeen rekisteröity yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus, joka on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja joka ei ole kohdassa 1.4 tarkoitettu tilitoimisto. Rekisteröityminen tehdään osoitteessa ekirjuri.fi/kumppaniksi.html antamalla yrityksen nimi, Y-tunnus, yhteyshenkilö, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja laskutustiedot sekä hyväksymällä nämä ehdot. Ajastamo tallentaa hyväksytyn ehtoversion ja hyväksymisajan.
3.2 Kumppani vastaa siitä, että sen antamat tiedot ovat oikeita ja ajan tasalla ja että yhteyshenkilöllä on oikeus sitoa Kumppani näihin ehtoihin. Ajastamo saa luottaa Kumppanin rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen Kumppanin ilmoituksissa ja laskuissa. Kumppani ilmoittaa viipymättä muutoksista nimessä, Y-tunnuksessa, yhteyshenkilössä, laskutustiedoissa sekä ennakkoperintä- tai arvonlisäverorekisteröinnissä.
3.3 Ajastamo tarkistaa yrityksen tiedot, päätoimialan ja rekisteröinnit yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja hyväksyy tai hylkää hakemuksen harkintansa mukaan. Hakemus hylätään aina, jos yritys on kohdassa 1.4 tarkoitettu tilitoimisto tai jos ennakkoperintärekisteröintiä ei voida todeta (kohta 9.1); muuten Ajastamo voi hylätä hakemuksen ilman perustelua. Kumppanuus alkaa, kun Ajastamo on ilmoittanut hyväksynnästä sähköpostilla ja toimittanut Kumppanille kumppanikoodin.
3.4 Kumppanuus ei maksa mitään, eikä se velvoita Kumppania mihinkään.
4. Kumppanikoodi
4.1 Kumppani saa Ajastamolta yrityskohtaisen kumppanikoodin, jossa on K-etuliite ja kuusi merkkiä (esimerkiksi K-7XQ2MP). Kumppani voi antaa koodin yrityksille, joille se suosittelee Palvelua. Koodia saa käyttää vain näiden ehtojen mukaisesti.
4.2 Suosittelu johtaa palkkioon vain, jos yritys on itse ilmoittanut koodin Ajastamolle ennen ensimmäistä laskuaan (esimerkiksi yhteydenottolomakkeella, sähköpostilla tai sopimuksen tekemisen yhteydessä) ja palvelusopimus on tehty. Kumppani ei saa ilmoittaa koodia yrityksen puolesta ilman sen tietoa ja suostumusta.
4.3 Ilmoittaessaan koodin yritys hyväksyy Hinnaston kohdan 3 b mukaisesti, että Ajastamo kertoo Kumppanille kohdassa 6.3 mainitut tiedot. Kumppani kertoo yritykselle ennen koodin antamista, että se saa Ajastamolta palkkion (kohta 10.1).
5. Palkkio
5.1 Määrä. Palkkio on kaksikymmentä prosenttia (20 %) Uuden asiakkaan laskulla veloitetuista kuukausimaksuista (Hinnaston kohta 1). Perusteena on laskun arvonlisäveroton kuukausimaksujen summa laskulla näkyvien koontikattojen, alennusten ja hyvitysrivien jälkeen, mukaan lukien sovittu kuukausiminimi. Perusteeseen eivät kuulu aloitusmaksu ja muut kertamaksut (Hinnaston kohta 2), palvelutyö ja ylläpitopalvelu (kohta 3), käyttöperusteiset maksut (tekstiviestimuistutukset ja ohjeavustajan kiintiön ylittävät kysymykset), viivästyskorot, perintäkulut eikä arvonlisävero.
5.2 Kesto. Palkkio kertyy laskuista, joiden laskutuskausi on jokin Uuden asiakkaan kolmesta (3) ensimmäisestä kalenterikuukaudesta. Jakso alkaa siitä kalenterikuukaudesta, jolta Uudelle asiakkaalle muodostetaan ensimmäinen lasku, ja päättyy kahden seuraavan kalenterikuukauden lopussa. Kesto vastaa palvelusopimuksen oletusirtisanomisaikaa. Kalenterikuukausi, jolta ei muodostu laskua tai jonka lasku on nolla euroa, tuottaa nolla euroa eikä siirrä tai pidennä jaksoa. Lasku, jota ei makseta kokonaan, ei tuota palkkiota, eikä jakson ulkopuolista laskua lasketa sen tilalle. Jos Uuden asiakkaan palvelusopimus päättyy ennen jakson loppua, palkkio kertyy vain jakson aikana muodostetuista ja kokonaan maksetuista laskuista; Ajastamo ei vastaa Kumppanille siitä, että Uuden asiakkaan kanssa on sovittu lyhyempi irtisanomisaika, määräaikainen sopimus tai että asiakkuus päättyy muusta syystä.
5.3 Kertyminen. Palkkiorivi kirjataan Kumppanille, kun Uuden asiakkaan lasku on maksettu kokonaan Ajastamon tilille. Maksun ajankohta ratkaisee, mihin kuukausikoosteeseen rivi kuuluu. Palkkio lasketaan toteutuneen laskun mukaan, ei tarjouksen tai arvion.
5.4 Uuden asiakkaan etu. Uuden asiakkaan aloitusmaksu on Hinnaston kohdan 3 b mukainen (99,00 €, alv 0 %). Etu on Ajastamon ja Asiakkaan välinen, eikä Kumppani voi vaatia sitä Asiakkaan puolesta.
5.5 Yksi etu uutta asiakasta kohden. Jos yritys ilmoittaa useamman koodin, ensin Ajastamolle ilmoitettu koodi ratkaisee riippumatta siitä, onko se Asiakkaan suosituskoodi vai Kumppanin kumppanikoodi. Yhdestä yrityksestä maksetaan palkkio vain yhdelle Kumppanille.
5.6 Tilitoimistokumppanuus ja muut sovitut edut. Tilitoimistokumppanuuden asiakasetu (Hinnaston kohta 3 a: sopimuksessa sovittu aloitusmaksu ja määräaikainen alennus) on erillinen järjestely Ajastamon, tilitoimiston ja sen asiakkaan välillä, eikä siitä makseta palkkiota kenellekään. Yksi uusi yritys saa vain yhden edun: jos yritys on saanut tilitoimistokumppanuuden asiakasedun tai sen kanssa on sovittu muu aloitusmaksun tai kuukausimaksujen alennus ennen kuin se ilmoittaa kumppanikoodin, kumppanikoodilla ei synny etua eikä Kumppanille palkkiota. Jos kumppanikoodi on ilmoitettu ensin, yritys saa kumppanikoodin edun ja Kumppani palkkion, eikä myöhemmin sovittu alennus poista palkkiota. Ajastamo voi poiketa tästä vain kirjallisesti Kumppanin kanssa sopimalla.
5.7 Palkkiota ei synny, jos Uusi asiakas on
a) Kumppani itse tai yritys, joka kuuluu Kumppanin kanssa samaan määräysvaltaan tai konserniin, jatkaa Kumppanin liiketoimintaa tai jonka omistaja, vastuuhenkilö tai työntekijä on Kumppanin omistaja, vastuuhenkilö tai työntekijä;
b) yritys, jonka Y-tunnuksella on jo ollut asiakkuus Palvelussa tai joka on neuvotellut Palvelusta Ajastamon kanssa ennen koodin ilmoittamista;
c) Ajastamon oma esittely-yritys tai muu yritys, jota ei laskuteta Palvelusta;
d) yritys, jonka Palvelun käytön Kumppani ostaa tai maksaa omissa nimissään; tai
e) hankittu näiden ehtojen vastaisella tavalla (kohta 10).
Ajastamo voi hylätä suosittelun, joka ei täytä ehtoja, ja ilmoittaa hylkäyksestä Kumppanille ilman perustelua.
5.8 Verot ja arvonlisävero. Palkkio on arvonlisäveroton määrä. Jos Kumppani on arvonlisäverovelvollinen, se lisää laskulleen arvonlisäveron voimassa olevan verokannan mukaan. Palkkio on ennakkoperintälain (1118/1996) 25 §:n tarkoittamaa työkorvausta; kohta 9 koskee ennakkoperintärekisteröintiä.
6. Kertymä ja kuukausikooste
6.1 Alaraja ja koosteen muodostaminen. Kumppanin palkkiot kertyvät saldoksi. Kun saldo on kalenterikuukauden päättyessä vähintään kaksikymmentä euroa (20,00 €, alv 0 %), Ajastamo muodostaa ja lähettää Kumppanille kuukausikoosteen seuraavan kalenterikuukauden aikana, tavallisesti sen alussa. Pienempi saldo siirtyy seuraavaan kuukauteen. Koostetta ei muodosteta, jos Kumppanin rekisteröintiä ei voida todeta (kohta 9.2); kertynyt saldo säilyy silloin kohdan 9.2 mukaisesti. Kumppanuuden päättyessä saldo koostetaan alarajasta riippumatta.
6.2 Kooste sisältää laskutusohjeen (kohta 7) ja kertyneet palkkiorivit sekä mahdolliset vähennykset (kohta 8). Kooste on Kumppanin raportti suositteluistaan; muuta raportointia tai näkymää Palveluun Kumppanilla ei ole.
6.3 Koosteen tiedot. Koosteessa on kustakin palkkioon oikeuttaneesta laskusta Uuden asiakkaan nimi, laskun kausi ja järjestysnumero (1/3, 2/3, 3/3), palkkion peruste (kohta 5.1) ja palkkio. Koosteessa ei ole Uuden asiakkaan laskun numeroa, kokonaissummaa, eräpäivää, maksupäivää, erittelyä eikä muita Asiakkaan tai sen Käyttäjien tietoja, eikä Ajastamo anna niitä Kumppanille pyynnöstäkään.
6.4 Huomautus koosteesta. Jos Kumppani katsoo, että koosteesta puuttuu suosittelu tai rivi on virheellinen, se ilmoittaa siitä Ajastamolle kirjallisesti 30 päivän kuluessa koosteen lähettämisestä. Ajastamo selvittää asian ja korjaa seuraavaan koosteeseen. Myöhemmin esitettyjä huomautuksia ei tarvitse käsitellä, ellei virhe ole Ajastamon.
7. Laskutus ja maksuehto
7.1 Kumppani laskuttaa koosteen summan Ajastamolta omalla laskullaan. Lasku lähetetään koosteessa ilmoitettuun osoitteeseen (sähköposti tai verkkolaskuosoite) Kumppanin rekisteröidystä sähköpostiosoitteesta tai verkkolaskuna Kumppanin Y-tunnuksella. Laskulle merkitään koosteen viite.
7.2 Laskun on vastattava koostetta ja täytettävä arvonlisäverolain (1501/1993) 209 e §:n laskumerkintävaatimukset. Jos Kumppani ei ole arvonlisäverovelvollinen, laskulle ei merkitä arvonlisäveroa, ja laskulla ilmoitetaan verottomuuden peruste. Lasku, joka ei vastaa koostetta tai jolta puuttuu pakollinen merkintä, palautetaan korjattavaksi, eikä maksuaika ala ennen korjatun laskun saapumista.
7.3 Maksuehto on neljätoista (14) päivää netto oikean laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkolain (633/1982) 4 a §:n mukainen. Maksu suoritetaan laskulla ilmoitetulle Kumppanin pankkitilille. Jos tilinumero poikkeaa Kumppanin aiemmin ilmoittamasta, Ajastamo vahvistaa muutoksen Kumppanin rekisteröidystä puhelinnumerosta ennen maksua; vahvistuksen odotusaika ei ole maksun viivästys.
7.4 Laskutusmääräaika. Kooste on laskutettava kuuden (6) kuukauden kuluessa sen lähettämisestä. Laskuttamatta jäänyt kooste lisätään seuraavaan koosteeseen muistutuksella. Palkkio, jota ei ole laskutettu kahdentoista (12) kuukauden kuluessa sen ensimmäisen koosteen lähettämisestä, raukeaa.
7.5 Ajastamo voi laskuttaa kahden tai useamman koosteen yhdellä laskulla, jos Kumppani niin haluaa, ja Kumppani voi laskuttaa saldon kumppanuuden päättyessä alarajasta riippumatta (kohta 6.1).
7.6 Itselaskutus. Ajastamo voi ilmoittamalla siitä Kumppanille vähintään 30 päivää etukäteen siirtyä itselaskutukseen, jossa Ajastamo laatii laskun Kumppanin nimissä ja puolesta koosteen tietojen perusteella (arvonlisäverolaki 209 b § 2 mom.). Kumppani hyväksyy tämän järjestelyn näillä ehdoilla. Ajastamo toimittaa laskun Kumppanille sähköpostilla; laskulla on merkintä "itselaskutus". Lasku katsotaan Kumppanin hyväksymäksi, jollei Kumppani huomauta siitä kirjallisesti neljäntoista (14) päivän kuluessa laskun lähettämisestä. Kumppani vastaa siitä, että sen Ajastamolle ilmoittama arvonlisäveroasema on oikea, ja kirjaa laskun omaan kirjanpitoonsa. Maksuehto lasketaan huomautusajan päättymisestä.
8. Vähennykset ja takaisinperintä
8.1 Jos palkkioon oikeuttanut lasku hyvitetään tai sen maksu palautetaan Asiakkaalle, palkkio poistetaan. Jos palkkio ei ole vielä ollut koosteessa, rivi poistuu ilman vähennystä; jos se on jo ollut koosteessa, vastaava vähennys tehdään Kumppanin seuraavaan koosteeseen. Jos lasku hyvitetään virheen vuoksi ja korvataan palvelusopimuksen kohdan 6.6 a mukaisesti, palkkio siirtyy korvaavalle laskulle ja kertyy, kun se on maksettu.
8.2 Palkkio, joka on maksettu näiden ehtojen vastaisesta suosittelusta (kohdat 5.7 ja 10) tai Kumppanin antaman virheellisen tiedon perusteella, peritään kokonaan takaisin.
8.3 Jos vähennettävää ei ole seuraavissa koosteissa kuuden (6) kuukauden kuluessa tai kumppanuus on päättynyt, Ajastamo laskuttaa määrän Kumppanilta maksuehdolla 14 päivää netto. Ajastamolla on oikeus kuitata saatavansa Kumppanin palkkioista.
9. Rekisterivaatimukset
9.1 Kumppanin on oltava merkittynä ennakkoperintärekisteriin kumppanuuden alkaessa ja jokaisen palkkion maksuhetkellä. Ajastamo tarkistaa rekisteröinnin yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) hyväksyessään hakemuksen, muodostaessaan koosteen ja ennen maksua, ja tallentaa tarkistuksen ajan ja tuloksen. Jos rekisteröinti ei ole todettavissa YTJ:n avoimesta tiedosta (esimerkiksi yksityinen elinkeinonharjoittaja), Ajastamo tarkistaa sen muulla luotettavalla tavalla, kuten Verohallinnon julkisesta rekisterihausta tai Kumppanin toimittamasta rekisteriotteesta, ja merkitsee tarkistuksen tehdyksi. Kumppani vastaa siitä, että se on rekisterissä, ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.
9.2 Jos Kumppani ei ole ennakkoperintärekisterissä koosteen muodostamis- tai maksuhetkellä, Ajastamo voi valintansa mukaan
a) jättää koosteen lähettämättä tai maksun suorittamatta, kunnes rekisteröinti on voimassa; saldo säilyy enintään kaksitoista (12) kuukautta, minkä jälkeen se raukeaa; tai
b) maksaa saldon toimittaen siitä ennakonpidätyksen ennakkoperintälain mukaisesti ja ilmoittaa suorituksen tulorekisteriin; Kumppanille ilmoitetaan pidätetty määrä.
9.3 Kumppani ilmoittaa Ajastamolle viipymättä, jos se poistetaan ennakkoperintärekisteristä tai arvonlisäverovelvollisten rekisteristä tai merkitään niihin. Rekisteristä poistaminen on peruste purkaa kumppanuus (kohta 14.3).
10. Markkinointisäännöt
10.1 Avoimuus. Kumppani kertoo yritykselle, jolle se suosittelee Palvelua, ennen koodin antamista, että Kumppani saa Ajastamolta palkkion alkavasta asiakkuudesta. Kirjallisessa markkinoinnissa tämä mainitaan suosituksen yhteydessä (esimerkiksi "Saamme e-Kirjuriltä palkkion suosittelemistamme asiakkuuksista").
10.2 Totuudenmukaisuus. Kumppani kuvaa Palvelua, sen ominaisuuksia ja hintoja vain Ajastamon julkisen sivuston, Hinnaston ja Ajastamon antaman aineiston mukaisesti. Kumppani ei saa luvata ominaisuuksia, hintoja, alennuksia, kokeilujaksoja tai maksuttomuutta, joita Hinnastossa ei ole, eikä esittää omaa hyvitystään tai alennustaan Palvelun hintana. Kumppani ei saa esittää Palvelusta vertailevia väitteitä kilpailijoihin nähden (laki sopimattomasta menettelystä elinkeinotoiminnassa 1061/1978, 2 ja 2 a §).
10.3 Sähköinen suoramarkkinointi. Kumppani noudattaa suoramarkkinoinnissa sähköisen viestinnän palveluista annettua lakia (917/2014, 200–202 §) ja tietosuojalainsäädäntöä: suoramarkkinointia yhteisöille saa lähettää vain, kun lähettäjä käy ilmi, vastaanottaja voi kieltää sen helposti ja maksutta ja kieltoa noudatetaan; luonnolliselle henkilölle vain tämän ennakkosuostumuksella. Massapostitukset ostettuihin tai kerättyihin osoitteistoihin, roskaposti ja markkinointi kuluttajille ovat kiellettyjä. Kumppani on itsenäinen rekisterinpitäjä omassa markkinoinnissaan käsittelemilleen henkilötiedoille; Ajastamo ei luovuta Kumppanille osoitteita.
10.4 Nimi ja tavaramerkki. Kumppani saa mainita Palvelun nimen "e-Kirjuri" ja linkittää osoitteeseen ekirjuri.fi sekä kutsua itseään "e-Kirjuri-kumppaniksi". e-Kirjuri-logoa ja muuta Ajastamon aineistoa saa käyttää vain Ajastamolta saadussa muodossa. Kumppani ei saa
a) ostaa hakusana- tai muuta mainontaa, jonka avainsanana, hakusanana tai mainostekstinä on "e-Kirjuri", "eKirjuri", "Ajastamo" tai niiden kirjoitusasu tai muunnos;
b) rekisteröidä tai käyttää verkkotunnusta, sosiaalisen median tiliä, sovellusta tai yritysnimeä, johon sisältyy "e-Kirjuri", "eKirjuri" tai "Ajastamo";
c) käyttää nimityksiä kuten "virallinen", "valtuutettu" tai "sertifioitu" kumppani, edustaja tai jälleenmyyjä ilman Ajastamon kirjallista lupaa;
d) muuttaa Ajastamon aineistoa tai käyttää sitä harhaanjohtavasti.
e-Kirjuri® on Ajastamon rekisteröity tavaramerkki, ja kaikki oikeudet siihen ja Palveluun säilyvät Ajastamolla. Kumppanin käyttöoikeus päättyy kumppanuuden päättyessä.
10.5 Etuudet henkilöille. Kumppani ei saa tarjota, luvata tai antaa suositeltavan yrityksen työntekijälle, päättäjälle tai muulle henkilölle henkilökohtaista etua, palkkiota tai lahjaa Palvelun valinnasta (rikoslaki 39/1889, 30 luku 7 ja 8 §). Kumppanin oma alennus tai hyvitys suositeltavalle yritykselle on Kumppanin oma asia, mutta sitä ei saa esittää Ajastamon tai Palvelun hintana (kohta 10.2).
10.6 Seuraamukset. Ajastamo voi huomauttaa Kumppania rikkomuksesta ja vaatia sen korjaamista. Vakavasta tai toistuvasta rikkomuksesta Ajastamo voi purkaa kumppanuuden heti (kohta 14.3), ja rikkomuksen yhteydessä hankittujen suosittelujen palkkiot menetetään tai peritään takaisin (kohta 8.2). Kumppani vastaa Ajastamolle ja kolmansille vahingosta, joka aiheutuu Kumppanin markkinoinnista tai lupauksista, ja korvaa Ajastamolle kustannukset, jotka aiheutuvat Kumppanin markkinointia koskevista kolmansien vaatimuksista.
11. Luottamuksellisuus ja tietosuoja
11.1 Kumppani pitää luottamuksellisina koosteen tiedot (Uuden asiakkaan nimi, palkkion peruste ja palkkio) sekä muut Ajastamolta saamansa tiedot, joita ei ole julkaistu, ja käyttää niitä vain palkkion laskutukseen ja omaan kirjanpitoonsa. Kumppani ei saa luovuttaa tietoja kolmansille eikä käyttää niitä markkinointiin. Salassapito on voimassa kumppanuuden ajan ja kolme (3) vuotta sen päättymisen jälkeen; kirjanpitoaineistoa Kumppani säilyttää lain mukaan.
11.2 Kumppani ei saa pääsyä Palveluun, Asiakkaiden tietoihin eikä Asiakkaiden Käyttäjien tai työkohteiden tietoihin kumppanuuden perusteella. Ajastamon oma esittely-yritys ja sen kumppanitunnukset ovat erillinen järjestely, josta sovitaan erikseen.
11.3 Ajastamo käsittelee Kumppanin ja sen yhteyshenkilön tietoja (rekisteröitymistiedot, ehtojen hyväksyntä, rekisteritarkistukset, koodi, palkkiot, koosteet, laskut ja maksut) kumppanuuden hoitamiseksi, palkkion laskemiseksi ja maksamiseksi sekä kirjanpito- ja verolainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi. Käsittely on kuvattu Ajastamon tietosuojaselosteessa osoitteessa ekirjuri.fi/tietosuoja-asiakkaat.html. Kumppani informoi yhteyshenkilöään tästä käsittelystä.
11.4 Kumppani ja Ajastamo ovat kumpikin itsenäisiä rekisterinpitäjiä omille tiedoilleen. Kumpikaan ei käsittele henkilötietoja toisen lukuun, eikä henkilötietojen käsittelysopimusta tarvita. Jos Uusi asiakas on yksityinen elinkeinonharjoittaja, sen nimi koosteessa on henkilötieto, jota Kumppani käsittelee itsenäisenä rekisterinpitäjänä vain kohdan 11.1 tarkoituksiin.
11.5 Ajastamo voi kertoa Kumppanin nimen Uudelle asiakkaalle (esimerkiksi palvelusopimuksen tunnistetiedoissa "Kumppanikoodi K-7XQ2MP, Kumppani X Oy"). Kumppanin nimen ja logon julkaisemisesta ekirjuri.fi-sivustolla sovitaan erikseen kirjallisesti.
12. Vastuunrajoitus
12.1 Ajastamo ei takaa Kumppanille suositteluista syntyviä asiakkuuksia, palkkion määrää tai Palvelun saatavuutta. Ajastamo päättää itsenäisesti, kenen kanssa se tekee palvelusopimuksen ja millä ehdoilla, sekä Palvelun hinnoista ja kehittämisestä.
12.2 Kumpikaan osapuoli ei vastaa välillisestä vahingosta, kuten tulon, liikevoiton tai liiketoiminnan menetyksestä. Ajastamon kokonaisvastuu Kumppanille näiden ehtojen perusteella on enintään määrä, joka vastaa Kumppanille vahinkoa edeltäneiden kahdentoista (12) kuukauden aikana maksettuja tai maksettavaksi erääntyneitä palkkioita, kuitenkin enintään 2 000 euroa.
12.3 Rajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella, eivätkä kohdan 11 salassapitovelvollisuuden tai kohdan 10 rikkomista.
12.4 Vahingonkorvausvaatimus on esitettävä kirjallisesti kuuden (6) kuukauden kuluessa siitä, kun vahinko havaittiin tai se olisi pitänyt havaita.
13. Ehtojen muuttaminen
13.1 Ajastamo voi muuttaa näitä ehtoja ilmoittamalla muutoksesta Kumppanin rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen muutoksen voimaantuloa. Uusi versio julkaistaan osoitteessa ekirjuri.fi/kumppaniehdot.html, ja koosteessa mainitaan voimassa oleva versio.
13.2 Palkkion määrää, perustetta tai kestoa koskeva muutos koskee vain suositteluja, joissa Uuden asiakkaan palvelusopimus tehdään muutoksen voimaantulon jälkeen. Jo alkaneet suosittelut ja kertyneet palkkiot säilyvät aiempien ehtojen mukaisina.
13.3 Jos Kumppani ei hyväksy muutosta, se voi irtisanoa kumppanuuden päättymään muutoksen voimaantulopäivänä. Koodin käytön jatkaminen muutoksen voimaantulon jälkeen on muutoksen hyväksymistä.
14. Voimassaolo ja päättyminen
14.1 Kumppanuus on voimassa toistaiseksi hyväksynnästä (kohta 3.3) alkaen.
14.2 Irtisanominen. Kumpikin osapuoli voi irtisanoa kumppanuuden milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti (sähköposti riittää). Kumppanuus päättyy ilmoitusta seuraavan kalenterikuukauden lopussa. Ajastamo voi lopettaa koko Kumppaniohjelman ilmoittamalla siitä kaikille Kumppaneille vähintään kaksi (2) kuukautta etukäteen.
14.3 Purku. Osapuoli voi purkaa kumppanuuden päättymään heti, jos toinen osapuoli rikkoo näitä ehtoja olennaisesti eikä korjaa rikkomusta neljäntoista (14) päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta, tai ilman korjausaikaa, jos rikkomus ei ole korjattavissa (esimerkiksi kohtien 10.1–10.5 vakava rikkomus tai palkkion hankkiminen antamalla vääriä tietoja). Ajastamo voi purkaa kumppanuuden heti myös, jos Kumppani poistetaan ennakkoperintärekisteristä, asetetaan konkurssiin tai yrityssaneeraukseen, todetaan maksukyvyttömäksi tai lopettaa toimintansa tai sen Y-tunnus lakkaa, tai jos yritys osoittautuu kohdassa 1.4 tarkoitetuksi tilitoimistoksi.
14.4 Seuraukset. Kun kumppanuus päättyy irtisanomisella tai ohjelman lopettamisella, suosittelut, joissa Uuden asiakkaan palvelusopimus on tehty ennen päättymistä, tuottavat palkkion loppuun, kuitenkin enintään kuuden (6) kuukauden ajan päättymisestä maksetuista laskuista. Jäljellä oleva saldo koostetaan ja laskutetaan alarajasta riippumatta. Kun kumppanuus puretaan Kumppanin rikkomuksen vuoksi, uusia palkkiorivejä ei kerry päättymisen jälkeen, ja saldo maksetaan vain siltä osin kuin se ei liity rikkomukseen. Koodi lakkaa toimimasta päättymispäivänä, ja Kumppani lopettaa Palvelun nimen käytön markkinoinnissaan.
14.5 Kohdat 8, 11, 12, 15 ja 16 jäävät voimaan päättymisen jälkeen.
15. Siirto
15.1 Kumppani ei saa siirtää kumppanuutta tai palkkiosaataviaan kolmannelle ilman Ajastamon kirjallista suostumusta. Ajastamo saa siirtää kumppanuuden yritykselle, jolle Palveluun liittyvä liiketoiminta tai sen osa siirtyy (esimerkiksi Ajastamon perustamalle osakeyhtiölle), ilmoittamalla siitä Kumppanille kirjallisesti. Ehdot eivät muutu siirron johdosta.
16. Sovellettava laki ja riidat
16.1 Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia.
16.2 Riidat pyritään ratkaisemaan neuvotteluin. Jos riitaa ei saada ratkaistuksi, se ratkaistaan Länsi-Uudenmaan käräjäoikeudessa ensimmäisenä oikeusasteena.
17. Muut ehdot
17.1 Ilmoitukset tehdään sähköpostilla osapuolen rekisteröityyn tai ilmoittamaan osoitteeseen; sähköposti katsotaan saapuneeksi lähetystä seuraavana arkipäivänä. Ajastamon yhteysosoite kumppaniasioissa on info@ekirjuri.fi.
17.2 Nämä ehdot ja Kumppanin hyväksytty rekisteröityminen muodostavat osapuolten koko sopimuksen Kumppaniohjelmasta. Ajastamon ja Kumppanin muut sopimukset (esimerkiksi palvelusopimus, jos Kumppani on myös Asiakas) ovat erillisiä. Tilitoimistokumppanuus ei ole näiden ehtojen mukainen kumppanuus.
17.3 Jos jokin ehto todetaan pätemättömäksi, muut ehdot pysyvät voimassa.
Versiohistoria: 1.0 (julkaistu 8.11.2026).
Lue myös: Hae kumppaniksi · e-Kirjurin sopimusehdot · Tietosuojaseloste