e-Kirjuri käyttöehdot 21.9.2022

Rekisterinpitäjä

Ajastamo Tmi, Kahvimaantie 32a, 02570 SIUNTIO KK

Muut yhteystiedot

Jyrki Väyrynen

Puhelin: +358 355 8447

Sähköposti: jyrki.vayrynen@ajastamo.fi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Jyrki Väyrynen, jyrki.vayrynen@ajastamo.fi

Keräämme lähetettyjä tuntilappuja koskevia henkilö- ja lomaketietoja vain asiakkaan tilaaman palvelun hoitamista varten.

Henkilötietojasi vastaanottavat

3.

Ajastamo, joka on palvelun tuottaja (Ajastamo hyväksyttää tuntilaput tilaajalta ja toimittaa ne tilaajan asiakkaalle allekirjoitettavaksi. Tietoja ei

tallenneta fyysisesti missään vaiheessa Ajastamon tietokoneille, muutoin kuin työntekijän lähettämän sähköpostin muodossa vaan tiedot

säilytetään pilvipalvelupohjaisella palvelimella Suomen Haminassa, jota ylläpitää Google. Ajastamolla on käsiteltäessä tietoja käytössään VPN-

yhteys, joka salaa Ajastamon pilvipalvelimen välillä liikkuvat tiedot. Ajastamo huolehtii lisäksi tietoturvan säilyttämiseksi ajantasaisesta

virustorjunnasta.

4.

Palvelun tilaajan asiakas, jolle tuntilappu toimitetaan (asiakas hyväksyy tuntilaput allekirjoituksellaan ja toimittaa kopion omaan

käyttöönsä/kirjanpitoonsa).

5.

Palvelun tilaajan valitsemalle palkanlaskijalle tms. (allekirjoituksen jälkeen lähtee automaattisesti kopio palvelun tilaajan valitsemalle taholle, joka

hoitaa hyväksytyn tuntilapun laskutukseen).

6.

Ajastamon ja Tilaajan erillisen palvelusopimuksen määrittämille osapuolille.

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu ja lakisääteiset velvoitteet. Emme kerää tietoja markkinointia varten, emmekä luovuta

asiakastietoja kolmansille osapuolille, ellei näin ole tietojen luovuttajan kanssa nimenomaisesti sovittu. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on

suostumus. Emme tee käyttäjiä koskevia profilointeja, emmekä automaattisia päätöksiä.

Säilytämme henkilötietojasi

– Niin kauan kuin asiakassuhde palvelun tilaajan kanssa jatkuu. Voimme poistaa tiedot lähettäjän niin pyytäessä, jos esim. työsuhde palvelun tilaajan

kanssa päättyy tai muista vastaavista syistä.

Sinulla on seuraavat oikeudet

– Oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot

– Oikeus tietojen oikaisemiseen

– Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää tietojen luovuttamisen yhteistyökumppaneillemme)

– Oikeus vastustaa käsittelyä

– Oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)

– Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita

jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.